客服个人的工作总结
时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编精心整理的客服个人的工作总结,希望可以帮助到有需要的朋友。
客服个人的工作总结(篇1)
2022年是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对多次疫情封控,客服部克服了重重困难,喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,遗憾激励奋斗。回首一年的工作,客服部始终秉承“全心全意为业主服务”的原则,全力做好服务与品质提升,工作取得了一定的成效。
2022年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到2022年12月31日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
2022年重要工作任务完成情况及分析:
一、一年来,客服部积极落实上级部门疫情防控相关措施,在项目经理的带领下,客服部所有在岗员工主动请战,坚守工作岗位,他们舍小家为大家,吃住在办公项目。每天不分昼夜地苦干,不计得失、连续奋战,只为做好紧要关头的防疫工作。严格把守出入口实行扫码测温,及时下发疫情防控通知及各方面防疫宣传,做好核酸检测点的秩序维护,为业主们的安全健康保驾护航。
二、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
三、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
四、业主遗漏工程投诉处理工作。2022年月日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。月日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
五、地下室透水事故处理工作。2022年月日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
六、入户服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止2022年月日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
七、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
八、协助政府部门完成的工作。协助__街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。
物业服务是由一项一项细小的、碎片化的工作构成的,而将每项看似简单的工作做到最好,于无声处让业主感受到细节服务的贴心和魅力,也是物业客服始终不变的动力和追求。悉心、周到的服务是满足业主多样化、深层次需求的保证,我们相信真诚的服务会换来业主真诚的认可。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。
2023年工作的努力方向及工作设想:
客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
服务没有终点,只有起点。2022年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
客服个人的工作总结(篇2)
在这年里,我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识,也很程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了点成绩,但是付出的汗和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的年里使工作更加规范,让业主更加满意。
在这年我们认真贯彻我们物业企业理念“以情服务,用心做事”,把“服务业主,做好本职”为己任。我客服部在公司领导的大力持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
、信息发布作本年度。我部共计向客户发放各类书通知约30多次。运短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。2022年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
四、入户服务意见调查作。我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
五、建立健全业主档案。已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
六、培训学习。在物业公司主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业员的沟通技巧,到物业管理的各个环节作,再结合相关的法律法规综合知识,进了较为系统的培训学习。
七、在公司大力号召全员卖车位车库的向下,我们E区客服员做出了努和汗水,做出了不速度业绩。
部门员由个思想认识不、对作没有激情的队伍引导成个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员由个对物业管理知识掌握空白培训成个具备定物业管理常识的团队。
作中存在的不、发现的问题及遇到的困难总结如下:
、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进步加强。
、业主各项遗漏工程的作跟进、反馈不够及时。
三、物业各项费用收取时机、式、法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服作内容琐碎繁复,急需科学正规的作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高作效率,简化作难度。
客服个人的工作总结(篇3)
时光如梭,转眼间2022年作即将结束,回年来的作,感慨颇深。自入职__项以来,在服务中领导的指导下和各部门的持和配合下,基本完成了预期作标及各项作计划。项交付以来,客服部围绕__前期物业服务作,加强了部门内部管理作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项作有了明显的提和改善,员工工作积极性得到幅提高。
不知不觉中从事客服作已近四年,感觉每年就像是个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精蓄锐。不管客服作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别去说吧。
2022年3月,我正式升任x客服部x主管,对于物业客服作者来说,整个过程感受最多的只有个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司名老员,在接任客服主管作中,我直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的盾。
很多不了解客服作,认为它很简单、单调、甚聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了。其实不然,要做名合格、称职的客服员,需具备相当的专业知识,掌握定的作技巧,并要有度的觉性和作责任,否则作上就会出现许多失误、失职。
在每个新员上岗之前,我会告诉她们,名优秀的客服员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的作做得有声有,当成是种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效的咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更的投诉。
本年度部门各项作如下:
、规范内管管理,增强员责任和工作效率
自加入__客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员责任心不强,作主动性不够、作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本进步完善了部门责任制,明确了部门员的责任及作标准。
()加强与员的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员的作进点评,有力的激励了员的作责任性。目前,部门员作积极性较,由原来的被动、有条件的作转变成现在的主动、自愿的作态度,从而促进了部门各项作的开展。
()严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体作。今年下半年以来,我部着重加强员服务管理作,每日上班前部门员对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服人员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成__期交房作,为客服部总体作奠定了坚实的基础。2022年5中旬,__园期正式交房入住,我部主要负责期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等作。
(四)密切配合各部门,做好服务中内外联系、协调作。客服部的重要职能是联系服务中与业主等外部作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理__。
、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在些问题。为进步做好明年作,现将本部门存在的问题总结如下。
()员业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的作和实践来看,客服员业务平偏低,服务素质不是很。主要表现在处理问题的技巧和法不够成熟,应对突发事件的经验不,在服务中的职业素养不是很。
()部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的作中,主要精力放在了__交付的准备作中,因而忽略了制度化建设。目前,员管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的作效率、员责任和作积极性受到定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的式、方法欠妥。
三、2023年工作计划要点
()继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到__%以上。
()加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到__%以上。
(三)加强部门培训,确保客服员业务水平有显著提。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理,做到有检查、有考核,不断提服务质量。
回顾2022年,作中充满了艰与坎坷,却收获了成长与成绩,展望2023年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员在明年的作中将继续团结致,齐心协力的去实现部门标,为公司发展贡献份力量。
客服个人的工作总结(篇4)
我从__物业正式成立后,接管__物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时个月,从摸索到熟悉,边做边学。在我前进的每步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了多数住户的持与认可。
在这个来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一支素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况总结如下:
、规范为,强化内部管理,自身建设质量高。
1、管理处员统着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等作规程。
3、员按时上下班,打卡考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员分明确,作内容落实到人,熟知岗位职责、作标准、工作规程。
、规范服务
1、认真书写各项作志,件、记录清楚。
2、建了清洁、维修巡检表,落实交班作记录本。
3、客服组每周下午召开次周例会,在员汇报作的基础上,小结、点评、总结前阶段完成的作任务,同时布置新的作任务,宣传中例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示作。
4、每对住户来电来访进统计。接待来电来访共计件,其中住户咨询件,意见建议件,住户投诉件,公共维修件,居家维修件,其它服务件,表扬件。
5、办理小区ID门禁卡张,车卡张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等件分类归档完整,有检索目录,共计盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建电档案,可随时调阅。
三、房屋管理深细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量达件,公共区域件,小区维修量大,技术人员少,要求维修技术全面,并且还要带夜班维修作和北苑夜维修任务。维修作员总是默默地作,从怨,从不计较个人得失。我们的工程师傅总是肩扛梯,骑车,从这家到那户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
师傅次次违规配合业主买材料(我们般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过次路费和工费,在繁忙的维修作中,分担着部分北苑维修作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的影,数次地感动了我,各种重维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚执着地付出勤劳的汗。
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种式帮助住户排忧解难,方面联系开发商集中处理,方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护建维修巡查制度
对公共区域常设施、设备进保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术员维保、维修。对小区路灯督促全检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求
监督指导小区保洁作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化作
生活垃圾产日清,装修垃圾每周次落实清理。园林绿化作坚持每对小区树进行修剪、补苗、病除害、施肥施水等作。前树长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与我批评,打造和谐、明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,及时向业主提供安全知识、健康常识,天预报、温馨提等。嬴得了业主对物业管理作的理解和持。
九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过个的作,熟悉了基层管理作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的作式,也对物业公司理念有了更深刻的认识。
我在作中越来越感受到以诚待,以诚处事,从短期看也许会给带来些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本就是一种尊重,以诚待,才能得到真正的理解与持。
劳酬君,天道酬勤。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理为更加规范。因此,诚信绝不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
这个月的工作,也暴露了我自存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。
同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提自身的专业水平,多与同行进行横向联系。
新的年,即将来到,我决心在岗位上投更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每个人珍惜在起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患为工作目标,让我们__物业随着新年悄然而至的脚步,潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!
客服个人的工作总结(篇5)
本__毕业于__大学,所学专业为__,于2022年__开始在__物业工作,前职位为客服专员。进物业公司的几个月试用期已接近尾声。参加作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是作上,都取得了长的发展和巨的收获。
在这段的作学习中,我对物业有了个比较完整的认识;对于物业的发展历程和管理以及个岗位职责等都有了个比较清晰的认识。在熟悉作的过程中,我也慢慢领会了物业诚信、勤奋、求实、创新的核价值观,为公司的稳步发展增添新的活力。
下就是我试期的我鉴定,也是对自己工作表现的总结。
1.我的岗位是客服专员。在作中我努做好本职作,提作效率及作质量。在做好本职工作之外,在__的准备期间配合数据专员,利优势,帮助其制定了系列的表格,总结了相关数据。在学习掌握客服相关技巧期间,严格要求,刻苦钻研业务,就是凭着这样种坚定的信念,争当行家里手。为我以后的作顺利开展打下了良好的基础。
2.在学习上,严格要求自己,端正作态度,做到了理论联系实际;从而提高了自身的专多能的长处及思想化素质,包括活中也学到了养成良好的活习惯,生活充实而有条理,有严谨的活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。
3.思想上,自觉遵守物业的的规章制度,坚持参加物业公司的每次的培训。要求积极上进,爱护物业的一砖一瓦,以严谨的态度和积极的热情投于学习和作中,虽然有成功的泪,也有失败的酸,然而日益激烈的竞争也使我充分地认识到成为名德智体全发展的优秀工作者的重要性。
虽然只有短短的几个月,但中间的收获是不可磨灭的,这与单位的领导和同事们的帮助是分不开的。我始终坚信句话:根柴再亮,也只有豆大的光,但倘若根柴去点燃堆柴,则会熊熊燃烧。我希望我亮丽的青春,去点燃每位客,感召激励着同事们起为我们的事业奉献、进取、创下美好明天。
当然,我在作中还在存在着缺点和做得不到位的地,我会继续努力工作学习,今后定尽力做到。我相信经过努,作会越做越好。
在此,在对试期的作及心得体会做出汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的作态度、作能和表现,以正式员的要求做个全考量。我愿为公司的蓬勃发展贡献我全部的力量。
客服个人的工作总结(篇6)
这年来我作为__物业的前台客服,接待着来往的业主,记录着业主们通过电话传递的问题,并及时的将这些问题反馈给公司,对小区做好改正和修整。现在,对年来的作做如下总结:
一、个人的提升
这年来,我不断的对自己提高要求,严格的`按照工作要求去执公司的任务,做好的作职责。当然,做为名前台客服,我们最主要的作要求就是在接待礼仪上。论是客户还是业主,我都要做好十足的准备去面对。
年的学习中,我主要偏重在礼仪方面的练习上,因为我认为,工作只要认真,仔细、严格的要求自己,就能够做好。但是礼仪方面,只能靠我们不断的练习,不断的去巩固,加深的记忆才能得到更高的提升。
在作中,我努力时刻保持饱满的状态去面对业主,每位到访的业主,论少,我都会适宜的问候语亲切的问候,并进行招待。
作为__物业的员,我知道,我们在作中,最重要也是最基本的事情就是和业主们搞好关系,只有和业主有良好的关系,我们之间的作才能进的更顺利。
在客服的工作方面,我着重加强自己和业主们的联系,努力去记住业主们的名字和喜好,在带着性化的作,去努力的亲近业主。在不断地努力,我确实得到了很多业主的信赖。也让我们物业的工作变得更方便展开。
二、个人的工作方面
在作的时候,我尊崇“业主上”的原则,业主作为我们的母,我的作是前台客服,在作上,业主就是我主要的作核。围绕着业主,尽量拉近与业主们的关系,让能和每位业主都说上话。
在常的作中,如果遇上业主有麻烦,我也会积极的去帮助他们。在作中,在生活中,我都和业主成为了朋友,这样的情况让我的作有了很的提升。
在接到业主们的问题的时候,对的语气也不会过于激动,我能够更好的了解情况,也便我们更好的解决问题。
三、总结
在总结了年的作中后,我确定,我和业主们的关系,是我在作中最主要的“法宝”。越是亲密的业主,就越持我们的作。所以,在今后的作中,如何去维护与顾客的关系,如何去让顾客更加的满意,就是我的标。在今后年里,我要继续努力!
客服个人的工作总结(篇7)
回顾当初来__物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当充分的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务工作的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修、跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档、草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在这里我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:
细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统以及春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在2023年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度。
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习Photoshop、coreldraw软件的操作等。
4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。
5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入__物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!