总裁助理岗位说明书

您不是演员，却吸引着我们饥渴的目光；您不是歌唱家，却让知识的清泉叮咚作响，唱出迷人的歌曲。下面给大家分享总裁助理岗位说明书，欢迎阅读！

总裁助理岗位说明书【篇1】

1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

2、协助组织（通知）落实召开各类公司（级）会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作；

3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等；

7、负责相关拜访人员的接待；

8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁助理岗位说明书【篇2】

职务名称：总裁助理 所属部门：总裁办 直接上级：总裁 直接下级： 工作责任： （一）业务职责

1．参与资产重组和并购方案、股权运作方案的研讨与论证；

2．协助总裁对总公司及下属公司提出管理方案及制度建设； 3．负责处理集团经营运作过程中对内对外的法律事务 4．参加新成立企业的筹建工作及注销企业的清算、解散工作 5．协助总裁协调各部门工作 6．总裁临时交办的其它专项工作 （二）管理职责： 1.组织建设：

a.参与公司各部门及以上组织结构讨论，对公司岗位设置和岗位分工提出建议；

b.协调总公司各部门之间工作，加强总公司部门间横向协作，协助公司团队精神的建设 2.绩效考评和激励

提出对各部门负责人绩效考评和激励建议，提交行政副总裁确认； 3．培养、开发

a. 经过日常工作观察、培训、考核，发现优秀人才，培养后备人才 b. 对优秀人员向人力资源部提出晋升、提薪、奖励等建议 3.经费审核及控制

依据财务制度确认支出的合理性，报总裁审批； 4.工作报告：

按期将自己各项工作向总裁报告。 工作衡量标准：

1. 公司法律纠纷的防范及法律事务处理的客观效果； 2. 新公司设立，总公司重组、并购方案的可行性； 3. 对总裁提出的建设性意见；

4. 总裁加班的专项工作、任务的完成情况； 5. 本人的工作效率。 职业发展方向： 总经理 任职条件：

1.法律、经济、管理等相关专业统招本科以上学历，经济师职称，6年以上大型企业工作经验，其中担任相同岗位2年以上；

2.熟悉国家有关政策、法规，掌握经济法及其相关专业知识，有丰富的实践工作经验；

3.较强的调查研究、综合分析、文字和口头表达能力，较高的政策水平、业务能力、管理能力及较强的创新精神

4．开朗、稳练，具备较强的沟通能力、亲和力及应变能力； 5．良好的职业道德，在服务过的企业有良好的服务记录；

6.熟练使用计算机，有一定的英语读写能力，可以阅读专业英语资料，具备一定的财务基础知识；

7.身体健康，有吃苦耐劳的精神，可以适应出差及加班

7.优先录用条件：男性/经济、管理类硕士/ 30周岁以上45周岁以下/本市户口/中共党员/大型国有企业工作背景/有丰富的社会资源。

总裁助理岗位说明书【篇3】

总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

总裁助理岗位说明书【篇4】

1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理岗位说明书【篇5】

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

总裁助理岗位说明书【篇6】

1、协助总裁制定战略规划。

【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁

助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

总裁助理岗位说明书【篇7】

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一

些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；

五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。