人事专员岗位说明书
组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则。下面是小编为大家带来的最新人事专员岗位说明书,希望大家能够喜欢!
人事专员岗位说明书(精选篇1)
一.基本资料
1.职能名称:人力资源部经理
2.直接上级职位:人力行政总监
3.所属部门:人力资源部
4.工资等级:中
5.工资水平:10000
6.管辖人员:5
7.定员人数:5
8.工作性质:全职
二.工作描述
1. 工作概要:依据公司的经营战略与业务发展需要,通过整合相关资源并组织实施人力资源开发与管理各项工作,实现人力资源合理科学配置与有效开发,为公司战略目标的实现提供人力资源保障。
2. 工作内容:
(1)编制公司人力资源规划。
(2)负责选拔、配置分公司中层管理人员。
(3)组织公司人事招聘。
(4)办理员工人事变动事宜。
(5)建立健全公司人力资源管理制度。
(6)编制工资计划、核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。
(7)做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。
(8)制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。
(9)负责考勤管理。
(10)制订公司考核制度,定期进行员工考核。
(11)负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。
(12)负责公司专业技术职务的评聘工作。
(13)完成上级主管交办的其他工作。
3.工作关系
(1)与上级保持良好沟通,定期汇报组织机构及人员调整情况以及中大人力资源管理事宜;
(2)适时保持与组织内相关部门的沟通;
(3)组织本部门工作人员及时回应其他部门对人力资源的需求;
(4)适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位的沟通,维护良好关系。
4.工作职责
(1)对公司人力资源的合理配置,建立职务聘任、全员劳动合同制组织责任。
(2)发生劳动争议时,应承担协商处理责任。
(3)负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协商和验收工作。
三.任职资格
1.最低学历:大学本科以上学历
2.培训科目:人力资源管理专业或企业管理相关专业、劳动法、公司历史
3.培训时限:三个月
4.从事本职工作和其他相关工作的年限和经验:三年以上相当规模企业中层管理岗位人力资源工作经验
5.一般能力:亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力非常重要 6.兴趣爱好:需要知道适当放松自己,缓解心理压力。 7.个人特征:要有责任心、公正性、缜密性、全面性、整体性、会顾全大局。
8.性别:性别无特殊要求
9.年龄:32—38 10.体能要求:无特殊要求
人事专员岗位说明书(精选篇2)
职位名称:人力资源部经理
管辖人数:2人
工作内容:
1、编制公司人力资源规划。
2、负责选拔、配置分公司中层管理人员。
3、组织公司人员招聘。
4、办理员工人事变动事宜。
5、建立健全公司人力资源管理制度。
6、编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。
7、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。
8、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。
9、负责公司考勤管理。
10、制订公司考核制度,定期进和员工考核。
11、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。
12、负责公司专业技术职务的评聘工作。
13、完成上级主管交办的其他工作。
权限与责任:
1、权限:
经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及安置工作。
有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。
2、责任:
对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。
发生劳动争议时,应承担协商处理责任。
由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相应的行政责任。
负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。
所受指导:
接受办公室主任的行政领导,业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。
所予指导:
1、指导分公司健全人力资源管理制度。
2、指导分公司合理配置人力资源。
3、指导分公司制订并完善工资、奖励制度。
4、指导分公司制订并实施员工培训计划。
任职资格:
1、年龄区间:32—38岁
2、性别:无特殊要求
3、教育背景
所需最低学历:大学专科
专业:人事管理或相关专业
4、培训
培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史
培训时限:三个月
5、经验:从事人力资源管理实务工作五年以上
6、技能:具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较
复杂的人事管理实际问题,较强的组织协调能力。
7、体能:无特殊要求
8、晋升趋势:暂无
人事专员岗位说明书(精选篇3)
一、人力资源部门结构
现公司人力资源部结构:人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员
二、人力资源岗位描述
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;
5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;
8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;
9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;
10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;
11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
12、其它突发事件处理和领导交办的'工作;
三、人事经理/主管描述
(1)职位概述
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
(2)工作内容
1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;
2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;
3、负责建立并完善人力资源管理体系;
4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
(3)任职要求
1、教育背景
人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。
2、工作经验
十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。
3、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;
d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;
e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;
f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;
g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。
4、个人素质
a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;
b、很强的沟通表达能力和谈判能力;
c、逻辑性思维强、有条理和计划性;
d、较强的专业知识和职业素养;
e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;
f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。
四、人事专员岗位描述
(1)职位概述
负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。
(2)工作内容
1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理
2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;
3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;
4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;
6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;
7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;
8、负责社会保险、公积金业务的办理;
9、协助制定公司薪酬绩效考核方案,提出合理化建议,配合其他部门完成相关人事管理工作;
10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
15、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;
19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;
20、负责建立、维护和拓展招聘渠道,建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道,保障招聘工作的有效性;
21、根据用人部门的需求,在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息;
22、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;
23、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;
24、负责招聘效果的分析,包括录用比、到岗率、离职率、流失率等;
25、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;
26、负责根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟;
27、负责管理劳动合同的管理,以及关注员工的思想动态;
28、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;
29、及时完成主管交办的其他工作事项。
(3)任职要求
1、教育背景
教育水平:大专或以上文化程度
2、工作经验
2年以上人力资源、管理或相关专业,大专或以上学历
3、知识技能:
a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规;
b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系;
d、熟知各种面试技巧和方法,了解相关的人才测评工具。
e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;
f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;
g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
k、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
(4)个人素质
1、良好的沟通表达和谈判能力;
2、逻辑性思维强、有条理和计划性;
3、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
4、高度的敬业精神及高涨的工作激情;
5、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;
6、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。
人事专员岗位说明书(精选篇4)
一、基本信息
岗位名称:工资管理岗
岗位编码:ZJ02100
岗位类别:专业技术岗
岗位等级:7-5级
所属单位:公司人事部
编制时间: 年 月 日
二、工作概要和主要任务:
负责公司工资、奖金分配与绩效考核管理等工作。
三、岗位职责:
1.负责制订工资管理、奖金分配规章制度等工作。
2.负责编制年度工资、奖金分配计划及调整计划,并按要求及时报批。
3.负责审批、检查所属单位月度工资结算、奖金分配等工作。
4.负责研究、处理生产经营中工资管理、奖金分配中出现的新问题。
5.负责工资、奖金结算数据的统计、分析等工作,建立工资、奖金分配台帐。
6.负责公司岗位工资制度运行、岗位变动工资处理等日常管理工作。
7.负责绩效考核、岗位测评管理等工作。
8.负责假期制度、考勤制度管理等工作。
9.负责所属单位工资、奖金分配管理业务指导、业务培训等工作。
10.负责领导交办的其他各项工作。
四、任职条件要求:
学历:中专以上学历
上岗资格:
专业技术职称:初级以上专业技术资格
工作经验:从事相关工作2年以上
综合素质及其他要求:
专业知识:具备劳动人事管理基础知识
能力要求:具备较好的电脑应用、语言表达、文字和协调能力
五、工作环境:工作场所 室内办公场所
工时制度:标准工时工作制
审核人: 编制人:
人事专员岗位说明书(精选篇5)
岗位名称:市场部经理助理
直接上级:市场部经理
工作地点:广州、上海
主要职责:
1.根据行业市场情况,协助经理做相关市场活动的策划和宣传,推广计划的实施;
2.对业务代表及相关人员进行沟通、组织培训和指导;
3.开辟新的合作渠道,并协助经理进行合作的谈判;
4.收集市场信息及行业动态。
职位要求:
1.组织能力和借鉴能力;
2.果断思考与行动能力;
3.一定的信息洞察力;
4.良好的表达交流能力;
5.以纪律规范言行的能力。