人事专员岗位说明书

|欣敏

组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则。下面是小编为大家带来的最新人事专员岗位说明书,希望大家能够喜欢!

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书(精选篇1)

一.基本资料

1.职能名称:人力资源部经理

2.直接上级职位:人力行政总监

3.所属部门:人力资源部

4.工资等级:中

5.工资水平:10000

6.管辖人员:5

7.定员人数:5

8.工作性质:全职

二.工作描述

1. 工作概要:依据公司的经营战略与业务发展需要,通过整合相关资源并组织实施人力资源开发与管理各项工作,实现人力资源合理科学配置与有效开发,为公司战略目标的实现提供人力资源保障。

2. 工作内容:

(1)编制公司人力资源规划。

(2)负责选拔、配置分公司中层管理人员。

(3)组织公司人事招聘。

(4)办理员工人事变动事宜。

(5)建立健全公司人力资源管理制度。

(6)编制工资计划、核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。

(7)做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。

(8)制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。

(9)负责考勤管理。

(10)制订公司考核制度,定期进行员工考核。

(11)负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。

(12)负责公司专业技术职务的评聘工作。

(13)完成上级主管交办的其他工作。

3.工作关系

(1)与上级保持良好沟通,定期汇报组织机构及人员调整情况以及中大人力资源管理事宜;

(2)适时保持与组织内相关部门的沟通;

(3)组织本部门工作人员及时回应其他部门对人力资源的需求;

(4)适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位的沟通,维护良好关系。

4.工作职责

(1)对公司人力资源的合理配置,建立职务聘任、全员劳动合同制组织责任。

(2)发生劳动争议时,应承担协商处理责任。

(3)负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协商和验收工作。

三.任职资格

1.最低学历:大学本科以上学历

2.培训科目:人力资源管理专业或企业管理相关专业、劳动法、公司历史

3.培训时限:三个月

4.从事本职工作和其他相关工作的年限和经验:三年以上相当规模企业中层管理岗位人力资源工作经验

5.一般能力:亲和力、领导能力、激励能力、学习能力、计划能力、沟通能力、组织人事能力、指导能力非常重要 6.兴趣爱好:需要知道适当放松自己,缓解心理压力。 7.个人特征:要有责任心、公正性、缜密性、全面性、整体性、会顾全大局。

8.性别:性别无特殊要求

9.年龄:32—38 10.体能要求:无特殊要求

人事专员岗位说明书(精选篇2)

职位名称:人力资源部经理

管辖人数:2人

工作内容:

1、编制公司人力资源规划。

2、负责选拔、配置分公司中层管理人员。

3、组织公司人员招聘。

4、办理员工人事变动事宜。

5、建立健全公司人力资源管理制度。

6、编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。

7、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。

8、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。

9、负责公司考勤管理。

10、制订公司考核制度,定期进和员工考核。

11、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。

12、负责公司专业技术职务的评聘工作。

13、完成上级主管交办的其他工作。

权限与责任:

1、权限:

经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及安置工作。

有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。

2、责任:

对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。

发生劳动争议时,应承担协商处理责任。

由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相应的行政责任。

负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。

所受指导:

接受办公室主任的行政领导,业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。

所予指导:

1、指导分公司健全人力资源管理制度。

2、指导分公司合理配置人力资源。

3、指导分公司制订并完善工资、奖励制度。

4、指导分公司制订并实施员工培训计划。

任职资格:

1、年龄区间:32—38岁

2、性别:无特殊要求

3、教育背景

所需最低学历:大学专科

专业:人事管理或相关专业

4、培训

培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史

培训时限:三个月

5、经验:从事人力资源管理实务工作五年以上

6、技能:具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较

复杂的人事管理实际问题,较强的组织协调能力。

7、体能:无特殊要求

8、晋升趋势:暂无

人事专员岗位说明书(精选篇3)

一、人力资源部门结构

现公司人力资源部结构:人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员

二、人力资源岗位描述

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;

3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;

8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;

9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

12、其它突发事件处理和领导交办的'工作;

三、人事经理/主管描述

(1)职位概述

规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

(2)工作内容

1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;

2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;

3、负责建立并完善人力资源管理体系;

4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。

(3)任职要求

1、教育背景

人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。

2、工作经验

十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。

3、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;

d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;

e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;

f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;

g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。

4、个人素质

a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

b、很强的沟通表达能力和谈判能力;

c、逻辑性思维强、有条理和计划性;

d、较强的专业知识和职业素养;

e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。

四、人事专员岗位描述

(1)职位概述

负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。

(2)工作内容

1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理

2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;

3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;

4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;

6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;

8、负责社会保险、公积金业务的办理;

9、协助制定公司薪酬绩效考核方案,提出合理化建议,配合其他部门完成相关人事管理工作;

10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

15、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;

19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;

20、负责建立、维护和拓展招聘渠道,建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道,保障招聘工作的有效性;

21、根据用人部门的需求,在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息;

22、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;

23、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;

24、负责招聘效果的分析,包括录用比、到岗率、离职率、流失率等;

25、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;

26、负责根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟;

27、负责管理劳动合同的管理,以及关注员工的思想动态;

28、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;

29、及时完成主管交办的其他工作事项。

(3)任职要求

1、教育背景

教育水平:大专或以上文化程度

2、工作经验

2年以上人力资源、管理或相关专业,大专或以上学历

3、知识技能:

a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规;

b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系;

d、熟知各种面试技巧和方法,了解相关的人才测评工具。

e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;

f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;

g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

k、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。

(4)个人素质

1、良好的沟通表达和谈判能力;

2、逻辑性思维强、有条理和计划性;

3、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;

4、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

5、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

6、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。

人事专员岗位说明书(精选篇4)

一、基本信息

岗位名称:工资管理岗

岗位编码:ZJ02100

岗位类别:专业技术岗

岗位等级:7-5级

所属单位:公司人事部

编制时间: 年 月 日

二、工作概要和主要任务:

负责公司工资、奖金分配与绩效考核管理等工作。

三、岗位职责:

1.负责制订工资管理、奖金分配规章制度等工作。

2.负责编制年度工资、奖金分配计划及调整计划,并按要求及时报批。

3.负责审批、检查所属单位月度工资结算、奖金分配等工作。

4.负责研究、处理生产经营中工资管理、奖金分配中出现的新问题。

5.负责工资、奖金结算数据的统计、分析等工作,建立工资、奖金分配台帐。

6.负责公司岗位工资制度运行、岗位变动工资处理等日常管理工作。

7.负责绩效考核、岗位测评管理等工作。

8.负责假期制度、考勤制度管理等工作。

9.负责所属单位工资、奖金分配管理业务指导、业务培训等工作。

10.负责领导交办的其他各项工作。

四、任职条件要求:

学历:中专以上学历

上岗资格:

专业技术职称:初级以上专业技术资格

工作经验:从事相关工作2年以上

综合素质及其他要求:

专业知识:具备劳动人事管理基础知识

能力要求:具备较好的电脑应用、语言表达、文字和协调能力

五、工作环境:工作场所 室内办公场所

工时制度:标准工时工作制

审核人: 编制人:

人事专员岗位说明书(精选篇5)

岗位名称:市场部经理助理

直接上级:市场部经理

工作地点:广州、上海

主要职责:

1.根据行业市场情况,协助经理做相关市场活动的策划和宣传,推广计划的实施;

2.对业务代表及相关人员进行沟通、组织培训和指导;

3.开辟新的合作渠道,并协助经理进行合作的谈判;

4.收集市场信息及行业动态。

职位要求:

1.组织能力和借鉴能力;

2.果断思考与行动能力;

3.一定的信息洞察力;

4.良好的表达交流能力;

5.以纪律规范言行的能力。

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