行政前台文员的岗位职责
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行政前台文员的岗位职责(篇1)
1、负责前台客户导引与接待工作;
2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写
6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,
7:领导交办的其它事宜;
行政前台文员的岗位职责(篇2)
一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作等。
二、销售方面。在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果, 提交季度促销活动分析报告等。
三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。
行政前台文员的岗位职责(篇3)
1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2. 负责公司人事档案的存放和管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7. 完成领导临时交办的其他任务。
行政前台文员的岗位职责(篇4)
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政前台文员的岗位职责(篇5)
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接 口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11、完成领导交办的其他或临时工作
行政前台文员的岗位职责(篇6)
1、协助部门领导,组织开展招聘工作。组织安排面试;
2、为新人安排培训流程,入离职等人事手续办理;
3、绩效的修订及执行;
4、人事档案管理;
5、完成上级领导交办的其他工作。
行政前台文员的岗位职责(篇7)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。