2023办公室年度工作计划

我们该怎么拟定计划呢？光阴的迅速，一眨眼就过去了，很快就要开展新的工作了，该为接下来的学习制定一个计划了。下面是小编为大家精心整理的2023办公室年度工作计划，希望对大家有所帮助。

2023办公室年度工作计划（篇1）

1.体育事业方面

一是广泛开展全民健身活动。组织开展经常性、普遍性的全民健身活动，大力开展乒乓球、羽毛球、足球、篮球等竞技性强、普及面广的体育运动项目，广泛组织健身操、健身气功、太极拳（剑）的健身活动，推进全民健身活动深入开展。

二是着力加强社会体育指导员和体育协会社团建设。加强社会体育指导员队伍建设，积极健全我市体育总会及老年人体育协会等，并努力将协会组织向城市社区和农村乡镇延伸，加强体育协会自身建设。加大对群体活动的宣传力度，引导广大群众广泛参与各项体育健身活动。

三是进一步推进体育器材进社区活动。结合着我市社区建设，我们将争取更多的体育健身器材为广大人民群众服务。

2.推进体育产业发展。

一是加大资金扶持，拓宽融资渠道。计划将每年的体育产业引资引导资金增加到1000万元，不断引导社会资本的投入，将整个体育产业发展基金的“盘子”做到至少1亿。鼓励企业上市，率先做好泰山集团的上市工作。

二是规划建设体育企业孵化园，依托孵化园加大招商力度。为了尽快壮大体育装备器材企业集群，真正吸引大企业到投资，首先建立体育产业配件园，为入驻企业提供最优惠土地和税金政策。在园内设立微小企业孵化器，由政府出资建设厂房，邀请投资者入驻建厂。

三是设立体育研发人才库。由组织人事部门设立专门的体育研发人才库，搜集全球体育研发人才信息，企业遇到研发问题时，由政府出面出资邀请人才库登记人才到企业服务。

1、全面改版区电子政务网，从网站的后台到前台、从pc端到移动端、从内容到技术均进行全面的重新制作和技术更新。

2、加快网上办事大厅建设工作进度，做好垂直业务系统对接、网上办事大厅升级改造等基本功能开发及数据迁移整合、审批与服务平台等工作。

3、进一步开展2100个公共区域监控点的建设工作。

4、完成区协同办公平台二期项目资源库管理建设，深化完善架构优化、平台功能优化、文件与数据管理分析、部门业务数据上报管理、事权（事项）管理系统、gis系统等。

5、完成电子政府云平台项目的系统整体架构搭建、通用支撑服务、政务信息资源模块、应用环境管理、基础支撑平台和一体化门户的开发等工作。

6、完成综合执法平台项目的系统整体架构搭建，区级二级平台的迁移改造及系统开发、测试等工作。

7、建成政府大数据资源中心，初步形成一套政府大数据统筹管理共享复用机制；扩展数据中心数据分类，拓宽来源渠道，丰富数据种类和信息量；围绕政府跨部门共享、资源规划、决策分析、信息惠民等，开展数据专题应用。

2023办公室年度工作计划（篇2）

一、指导思想

根据学校新学年的工作思路，在学校领导的正确领导下，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学校发展为根本，全面贯彻落实学校各项工作计划，推进学校各项工作顺利开展。

二、工作思路

（一）服务一个重心：师资建设

（二）增强两种意识：责任意识、效能意识

（三）做好三项工作：办文、办事、办会

（四）实现四大提升：服务有力、协调有方、督办有果、参谋有策

三、工作目标

充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职能，努力改进工作方法，转变工作作风，完善制度建设，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，加强办公室团队建设，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，为学校师资建设年创设和谐环境。

四、工作重点及措施

（一）队伍建设

1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员自身的政治理论素养；加强岗位业务能力的提升，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流；围绕师资建设年，加快学历和职称提升，积极参与各类教育教学活动，提升专业能力。

2.进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整，对工作职责进行梳理，进一步明确工作分工，加快角色转变，增强工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作规范化、制度化。

3.增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。

（二）办文办会

1.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办督办工作。

2.起草全校性计划、总结、通知、决定等，规范学校的各类公文，提高文稿质量，严格发文程序。

3.做好学校制度的梳理和汇编。

4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。

5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作

（三）党建工作

1.加强党员的政治学习，积极开展党的群众路线教育实践活动活动。

2.加强党校建设，把党员发展“关口前移”。举办两期业余党校培训班，开展培训，加强对要求入党的师生教育培养。

3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。

4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开展生活会，公开公正的进行民主评议，上报优秀党员和优秀党务工作者名单，并进行表彰。

5.做好全院党费的收缴工作，强化党员交纳党费的主动意识。

6.协助党委做好干部培养和考察工作。

（四）人事工作

1.围绕师资建设年，深入调研完成学校人员、职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才需求预测规划、提高学校教师专业职称的计划。

2．做好教师资格证申报和职称评定工作。进一步规范教师资格证申报和职称评审工作的程序，严把申报关，保证质量，创造公平、公正的竞争和成才环境。继续实施与完善全员聘用制。订立《教职工聘用合同》，进一步规范临聘人员管理。配合各系部做好岗聘人员的聘用与安排。

3.配合领导和相关系部，制定各项政策，选拔培养学校的专业带头人、职教专家和“名师”， 做好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作；配合校领导做好教师外出培训工作，努力提升教师队伍的质量。

4.做好人员变动工作，及时整理、核对人事信息，办理有关人员辞职、调出、退休等手续。

5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培养工作状态数据采集等各级各类统计。

6.考评工作。完成相关数据的收集整理，做好考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门学期综合考核、年度考核工作。

7.完善教职工请假制度。

8.做好感动校园十大人物和十件大事的评选和年会的表彰工作。

（五）宣传工作

1.加强信息报送工作，完成省市县信息考核指标。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核办法；提升信息的收集、整理、汇总和发布效率，加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐射功能，不断提高对外发布信息的数量和质量。

2.及时更新校园网站校园新闻内容，更好地展现我校办学的良好形象。

3.建立立体化宣传网络,利用网络、微信、报刊、电视、彩信、展板等宣传平台,积极策划，宣传学校的办学经验、办学成果。重大活动做好宣传的策划。

4.做好《弘道人》的编排印发。

（六）接待工作

1.根据学校《关于进一步规范公务接待工作的通知》，结合新的形势，探索和改进接待工作的方式，确保各项重要活动的顺利开展。

2.坚持“热情、周到、节俭、廉政”的原则，对口接待、扎口管理、申报审批的原则，内容不超越有关政策的规定范围，厉行节约，严格接待标准，严控陪客人数，严守接待流程。

（七）车辆管理

1.坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我校《车辆管理规定》，严格实行用车呈批派车制，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆耗费。

2.进一步规范和完善学校车辆管理档案。

3.进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。

4.积极做好对车辆的定期审验和保养等工作，做到各类手续健全。

（八）档案建设

1.加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，不断提高档案管理水平。

2.根据上级档案管理要求及标准，借鉴其他兄弟学校档案管理的先进经验，完善相应软、硬件设施，推进档案信息化建设全面提高我校档案管理的精细化管理水平。

3.加强对各部门档案的检查和指导工作，督促做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作，确保各类档案资料及时完整归档。

4.进一步健全完善档案管理工作制度，及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则，进一步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档情况，保证各类档案资料的安全性、准确性。

5.进一步规范教职工工作档案管理，根据教职工档案归档范畴及时做好有关资料的归档工作，不能在教职工正式档案归档的，要及时将移交档案室的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档，保证教职工工作档案的全面性和可参考性。

6.严格落实档案室安全及管理规定，保证档案资料的安全、完整。

（九）日常工作

1.加强印章使用管理。坚持原则，规范程序，确保规范使用印章。

2.做好学校每大周工作日程安排与完成情况汇总，学校工作行事历，做好各类值日、节假日假期通知及值班安排等工作。

3.做好办公室值班工作，保证通讯畅通，做好电话接听处理和来访接待工作。

4.做好各类呈批件和发票的报批工作。

5.做好相关报刊征订和收发工作。

6.做好市、县年度考核材料准备工作。

7.积极参与学校的各项创建工作。

8.做好网络舆情工作。

9.及时、规范、高效地完成领导交办的其他各项任务。

2023办公室年度工作计划（篇3）

一、指导思想

坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、服务与效能相统一原则，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”，立足校办职责，积极开展好“三服务”工作。

二、主要工作及其基本思路

（一）突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“申博”工作，开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。

2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策服务。

3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作（办理《事业单位法人证书》）。

（二）与时俱进，改进管理方式，提高服务水平。

1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

2、与时俱进，进一步做好信息工作。20__年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任（秘书）的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反应学校实力，展示亮点，营造氛围。

3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位（部门）的公文质量意识和时限意识，避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办（安工大校务参考）的基础上，参考省教育厅办公室的经验，编发《要文呈报》，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。

（三）立足本职，开展好重要常规工作

1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时，深入了解学校发展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

2、做好20__年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成20__年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20__年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼04年迎评促建经验。

3、综合服务工作。坚持原则和程序，规范管理和使用印信；坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务；根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作；做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主”，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全工作。小车服务组要进一步强化安全意识，规范车辆管理、车况检查维护，确保行车安全。

（四）把握自身特点，搞好保障服务。

1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。

2023办公室年度工作计划（篇4）

一．办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

1要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周一下午五点总结上一周的已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。同时对于上一周的表现优秀的同学进行嘉奖。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的.同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员

工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固并加强学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此作为评比的参考，做到赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。更好的服务与大家。

4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。

5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。

二、办公室常规工作

1、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。

2、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。

3、及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于有相关事务的时候能够及时通知下达

②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

4、定时的工作简报

工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

5、会议记录

对于团委学生会的会议如周一的例会等，要做规范详细的会议记录，并备案。以便于有需要时可以及时查询。

6、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序

7、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

8、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

9、与团委学生会其他各部门协调好工作

三、办公室内部活动

1、提增方面

（1）纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

（2）与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

（3）与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的

提升

2、娱乐方面

一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中

① 爬山、露营等野外活动

② 餐馆、KTV等室内娱乐场所

作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！

2023办公室年度工作计划（篇5）

为了进一步深入贯彻全区“平中见奇、勇创卓越”的平房精神，办事处要求我们解放思想、勇于创新，找出差距、提升能力。这为我们行政办公室20__年的工作提出了新的更高要求。要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习，全力以赴地做好工作，努力开创20__工作新局面。

一、综合协调，规范运作，高质量的完成办公室常规工作。

行政办公室的工作范围较广、头绪多，这就需要在主管领导的指导和帮助下，加强与各科室及区政府等相关部门之间的沟通，赢得更大的支持和配合，高质量的完成办公室常规工作。

一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。特别是在文件的传阅方面，要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细，将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。

二是做到节约化办公。到批发市场统一采买办公用品并严格执行办公用品的发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护，有效节能。

三是加强室内外环境卫生的管理，尤其是加强对厕所、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。

四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外，还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作，确保办事处的安全万无一失。

五是做好领导的参谋助手，认真做好机关干部的福利发放工作。

六是加强对食堂的管理。严把卫生关，使机关干部吃的安心，吃的放心，并尽力提高食堂的伙食质量，科学的制定营养用餐食谱。

七是抓好财务工作，及时为领导提供财务收入支出情况报表，方便领导做好财务工作的预算安排。

二、增强服务意识，转变工作作风，不断加强办公室的自身建设。

行政办是街道办事处的窗口部门。办公室的服务质量，工作好坏，直接影响街道办事处在群众中的威信和地位。因此，办公室工作人员必须强化优质服务意识，全面提高服务质量和服务水平，推行微笑服务，温情服务，大力弘扬"快、高、准、实"的工作作风。提倡所有办公室人员做到"五个不让"，即：不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办事处和办公室的形象在自己这里受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设，预防和克服那种"差不多"、"无所谓"，不求进取的思想障碍，要和先进的兄弟单位横向比较找差距，提升争先创优意识。强化团队观念和整体意识，在分工负责的基础上，进一步加强协调配合，互相拾遗补缺，确保办公室各项工作整体衔接，环环相扣，井然有序，高效运转。要增强狠抓工作落实的能力，在政务和事务两项具体工作中做到最佳。

新的学期开始，很开心加入一个新的组织，总结过去经验，对20__-20__学年下半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。

本学期，我对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：

一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划，协调学生会各部门做好宣传和策划，负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动，学生会成员信息要确定下来，本学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案，在本学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作，实行个人负责制，任务到人，人人负责，相互协调和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动，比如一起吃吃饭，打球，野游等活动，一方面增强内部成员的感情，另一方面可以提高大家的积极性。

6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对福州大学办公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，积累经验，提高工作能力。

2023办公室年度工作计划（篇6）

我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下：

在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，计划选出两名优秀的干事，进行着重培养。

一、日常工作

1、认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进行;

2、每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行计划的调整和安排;

3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息;

4、严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改;

5、收集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档;

6、文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的'开展提供帮助;

二、通讯交流工作

从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。

三、工作计划(重点)

1、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分;

2、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册;

3、负责本学期学生会工作推进日程表排表工作(于_月_日前完成)与学生会主席和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助;

4、全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新(__、__月中旬);

5、负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门收集签到表、照片和总结(电子版和纸质版)，分类归档保存，以便期末总结;

6、安排专人完善日常活动项目汇总表，并出台固定格式;

7、需要了解学工系统的操作流程;

8、期末统计外语系各班同学的素质学分;

9、x月开展年度考核工作(时间待定)。

四、工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

2、提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

五、部门工作展望

在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成Word文档打印。

格式：标题黑体二号，左对齐。

照片要能看清会议标题和主持人。

通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法。

①照片中尽量避免大量的空桌子出现。

②至少要有两至三张前后全景的照片，可体现参会人员的状态。

③从教室的四个角进行拍摄效果最佳，可使照片显得参会人数多。

④如果会议人数在十人以下，则可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多。

2023办公室年度工作计划（篇7）

新的一年的到来，接手上一届部长手上的接力棒，作为办公室部长，为了更好地指导新一年的工作，更好地开展工作，旨在壮大社联，特从六个方面来阐明新一年办公室所需要努力与重点关注的问题。

一、部门简介

（1）部门职能

办公室是武汉纺织大学社团联合会十大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督，并负责办公室值班和会议记录等工作。

（2）基本职责

1．执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。

2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。

3.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。

4.负责社联和社团档案的管理。

5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

二．招新安排

新一年需要为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了可以提高效率，所以规划出大致招新计划，为不久后开学

的招新指引方向。

（1）招新目的

社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的发展，在新的学期到来之际进行招新。

（2）招新对象

武汉纺织大学20__ 级全体新生，有意愿加入校社联的同学

（3）活动时间

依照招新策划决定

（4）活动地点

报名地点：一食堂侧门

面试地点：暂定

准备环节：

一、宣传 联系宣传部进行相关宣传工作。1.张贴招新海报，张贴于宣传栏，一个展板放于社联招新区办公室部分旁2.由部长在招新现场维持秩序，如有必要可以请老干事来协助维持秩序。 3 .借一间教室作为面试教室。

二、报名登记 1.设立报名登记处，发放报名表，社联办公室工作人员负责解难答疑， 主要向新生介绍关于社联办公室的情况、 主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等，让报名者详细了解社联办公室，以便更加了解所报选部门； 备注： 报名处值班人员应工作认真负责， 热情详细解答新生相关疑问， 并注意清整工作地点。 2.

整理报名登记表，统计面试总人数，绘制成表格形式，通知面试时间、地点。

三．考核环节

面试 1．通知方式 短信或打电话通知 2．考核内容 ① 面试者简单自我介绍（不超过两分钟）； ②面试者回答评委的问题； 3．面试开始 面试官及相关工作人员到场 新生报名面试人员入场 结束时间由社联确定。

人员分配 1.评审人员组成：办公室部长，可邀请其他部门部长以及老干事一同面试；备注：根据上课时间合理安排工作任务，确保面试工作顺利进行。

注意事项 1.以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面试者； 2.面试官注意言行举止，着装整齐，恪守职责； 3.评审人员应 ①熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼； ②及时针对每组面试者的表现交流意见； ③招新人数根据自己的具体情况而定； ④对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映， 做到人才合理分配； （如体育特别突出者应及时向体育部部长予以反映） 4.工作人员应及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答； 事后环节 1.参考面试敲定入选名额，予以公布； 2.通知第一次部门内部会议时间报名要求 1.自觉遵守学生会各项规章制度； 2.思想品德良好，工作积极主动，责任心强，能吃苦耐劳； 3.有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力；4.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。