文艺晚会策划方案

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为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编帮大家整理的文艺晚会策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

背景:

酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20xx年最后时间,营造融洽和睦的沟通气氛,增进双方沟通与了解,宣传并建设酒店企业文化,提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手,共同创造酒店繁荣景象。

目的:

辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。

活动主题:晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。

时间:

20xx年1月23日晚18:00

地点:

二楼多功能厅(暂定)

参会人员:

1、本酒店邀请高层领导

2、各部门邀请的。嘉宾

3、酒店内部各部门在职员工规模:400人左右

活动内容简述:入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结。

具体活动安排如下:

1、前期准备:策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)

2、筹备进程:

一、邀请领导(1月15日)

二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)

三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日)

四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)

五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)

六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日)

七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)

八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)

九、节目第一次彩排(1月15日)

十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)

十一、确定来宾人数(1月16日)

3、各部门分工准备

1、策划组(人事部):任务:

a、请柬准备、发送(1月15)

b、生日、优秀员工名单

c、最终节目单确定

d、跟进筹备进程

2、节目组:任务:

a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;

b、1月14日前完成最后一次正规彩排;

c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;

d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;

3、礼仪组(餐饮部):任务

a、1月3日选出女礼仪,并进行培训、走场

b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。

4、服务接待组(餐饮部)任务:

a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)

5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务:

a、背景墙的设计、装订(23日12:00前)

b、晚会现场的布置工作。(23日12:00前);

c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。

6、器材组(工程部):任务:

a、负责晚会的各种音响(23日12:00前)

b、舞台搭建(23日12:00前)

c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作

7、后勤组:任务:1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱

8、采购组:任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算

9、财务组:任务:

a、预算整个活动所需经费(1月10日前)

b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)

10、机动组(巡检部):

任务:

a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门维持所在部门人员的秩序,做好秩序工作。)

b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

4、后续

a、清理会场:

1、墙面清理(前厅部)

2、桌椅物品清撤(巡检部)

3、地面清理(客房部)

4、餐具清撤(餐饮部)

5、餐具清洗(后勤部)

6、设备清澈(工程部)

5、应急方案

a、水电食品饮品:提前5天准备好,避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供

b、人员(调配)临时变动:各部门经理准备预备案,提前排班

c、设备、舞台、灯光:工程部准备预备案,提前及时和租赁公司学习,协调。

d、节目进行不下去:准备演出节目、预备节目,后备节目,游戏6、当晚人员分配安排

1、晚会现场负责人:

2、晚会现场协调:

3、现场准备工作人员负责人:

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