晚会策划
晚会策划 篇1
一、活动目的:
每年的12月5日为“国际志愿者日”。为了庆祝国际志愿者日,弘扬伟大的志愿精神,传承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务宗旨。四川民族学院青年志愿者服务总队以“与爱同行”为主题开展一个12.5感恩晚会,希望通过此次晚会,提高当代大学生的社会责任感,积极参与志愿服务活动,加深青年学子对志愿服务精神的理解,激发青年学子积极加入志愿服务行列,给予社会和他人帮助的热情,让青年学子深入了解青年志愿者;同时加强团队合作精神,加深青年志愿者的凝聚力和号召力。
二、活动主题:
与爱同行三、活动对象:四川民族学院青年志愿服务总队全体新老干部和队员
四、主办单位:共青团四川民族学院校团委
承办单位:四川民族学院青年志愿者服务总队
五、活动时间:20xx年12月6日晚19:00
六、活动地点:四川民族学院B区活动中心
七、活动流程:
1、 前期准备:
(1)、宣传部分:宣传方式:海报、横幅、展板、LED宣传 、爱心签名
宣传内容:活动时间、地点、主办承办方
宣传地点:食堂门口
宣传对象:四川民族学院全院师生
(2)、申请活动中心:提交策划书后立即向校团委申请活动中心
(3)、邀请嘉宾:发请柬诚意邀请各位领导莅临本次晚会。
(4)、视频收集:青年志愿队一系列活动的照片制作成视频及PPT。
(5)、节目安排:
1)初选:时间:11月14日下午1点;A、B区各自在自己的校区负责初选。 A区在3102 , B区在6教大厅。
2) 第一次彩排和复试:时间:11月23日下午2:30,地点:B区活动中心,所有通过节目选拔的节目在活动中心进行第一次彩排,由指导老师及办公室成员负责彩排并进行点评。
3)第二次彩排:时间:11月30日下午2:30,地点:B区活动中心,(要求所有演员带妆彩排),严格按照晚会流程进行彩排。
4)第三次彩排:时间:12月6日下午1点;地点:B区学生活动中心。要求所有演员带妆彩排,严格按照晚会流程进行彩排。彩排完后,舞台组开始布置会场。
(6)、 舞台准备和会场布置:
A. 舞台布置,在12月6日下午1点,舞台组准时到场准备布置场地的工作,在 17点之前完工。
B. 铺红地毯、摆放花篮、打扫卫生。
C. 打扫活动中心的卫生,(后勤组负责)。
D. 安排座位。在第六、七排中间安排嘉宾席二十座,并在座位上粘贴标志,安排左前第一排为礼仪队位置。
(7)、选主持:两男两女(请)
要求“普通话好、形象气质佳、男170cm以上女160cm以上”。
(8)、选礼仪:八女
要求“形象气质佳、女160cm以上”。男:形象气质佳、男170cm以上。
(9)、购买物品:所有活动中所需要的物品在12月1日前准备齐全(后勤组负责 活动所需物品见附录1)。
2、晚会进行:
① 晚会前半个小时入场安排就坐,由工作人员负责秩序。入场期间,晚会现场播放音乐。
② 7点晚会正式开始,工作人员播放视频。
③ 开场舞(慷慨激昂类的)。
④ 主持人出场介绍嘉宾并请院校领导上台致辞。
⑤ 主持人宣布青年志愿者服务总队欢送晚会正式开始。
节目流程:节目分为三个篇章
因为爱,我们在一起
分享爱,我们更精彩
伴着爱,我们走下去
详情见节目单
(注:每一篇章中穿插一张PPT,并配以讲解。每一篇章包含2—3个节目,整台晚会都要拍摄DV记录。)
结束:主持人致结束语并合影,请观众有秩序退场。
3、活动后期:
1) 安全组清理会场,归还道具。
2) 宣传组收集晚会资料,存电子档,汇报总结,进行后期宣传。书写新闻稿,简报等。
3) 后勤组统计经费情况。
4) 各节目负责人负责物品的回收与归还。
八、经费预算:
(见附录1:经费预算表)九、注意事项:
1、A区参加活动的人员的安全问题:每一个节目的负责人要负责联系自己的队员,一起来B区参加活动。
2、 人员问题:在节目正式开始之前,提前向各节目负责人清点演员人数,若有不能到场的现象,以便及时作出处理。
3、 入场和离场的秩序问题:入场要有工作人员指引,有秩序地进入会场,离场要等节目结束后离场。
4、 道具的准备:提前准备好,由后勤组清点并放好。
5、 停电问题:如果停电,安全组用事先预备好的电筒组织观众有秩序安全地退出会场。
6、节目方面:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,前一个节目由于各种原因无法演出时,下一个节目及时跟进。
7、主持方面:遇到突发情况:上场从容冷静,能够把握全场的气氛。需要镇定,不乱阵脚。
8、当开始表演节目时,以防意外安全事故:门口不允许观众随意出入。并且当位置已经坐满时,要态度谦和的劝说,原则上满座后不再放人进入。
9、其他紧急情况发生时,请机动处理。
晚会策划 篇2
晚会时间:
xx.11.04晚晚会地点:社团之家晚会流程策划:1. 观众入场完毕、会场工作准备就绪 2. 、节目一:开场舞(谢祈祺等)3. 主持人宣布晚会开始4. 嘉宾致辞5. 播放影片一+黄硕芩老师视频6. 节目二:搞怪节目《our bank》(蔡国兴等)7. 播放影片二+陈艺斌老师视频8. 节目三:歌曲串烧《love string》(于偌萱等)9. 现场互动游戏+抽奖环节(游戏及抽奖形式待定)10. 节目四:古筝演奏《渔舟唱晚》(居晨玉等)11. 节目五:小品《唐伯虎点秋香》12. 播放影片三+中医视频13. 节目六:由中医同学表演节目14. 播放影片四15. 节目七:《心海拾遗》(黄莘等)16. 陈导致辞17. 陈导及两委合唱18. 主持人宣布晚会结束19. 观众退场(两委留下清理场地)
视频内容:
1. 回溯流年:影片一、二以微电影的形式展现从高考结束到入学两周年我们的成长历程:流年纷飞,这些,那些,都是我们哭过、笑过、疯过的青春。2.片刻永恒:影片三回顾大一至大二我们曾举办的活动及获得的荣誉:两载流年,有多少苦痛有你有我一起度过、一起承受;有多少快乐有你有我一起享受、一起感动,若是不曾走过、怎麼懂。3.
后青春期的诗:影片四展望未来:生命炙热如夏日绚烂的花,焕发着活力与激情,有着不懈的追求和积极向上的心,即便是在似火的骄阳下,也能粲然一笑,让未来如诗般一字一句一篇都灿烂。
前期准备:1. 对本次晚会进行前期宣传:通过悬挂横幅、张贴海报、微博转发等形式,由宣传部负责。2. 拉赞助:由外联部负责。3. 近期确定各个表演节目的形式,一个班级负责一个节目的排练工作,演员面向全年级征集。4. 确定晚会主持人及互动环节负责人;记者团撰写主持人演讲稿。5. 拍摄并剪辑好所需影片:由主席团及文娱部负责,于晚会前两周完成。6. 邀请黄硕芩老师、陈艺斌老师及中医学院同学录制“寄语”视频:由主席团及文娱部负责,于晚会前两周完成。7. 申请活动场地:由办公室负责,于晚会前一个月完成。8. 租借影音设备:由科研部负责,于晚会前一周完成。9. 租借服装及道具:由女生部负责,于晚会前一周完成。10. 确定节目单并制作:由文娱部负责,于晚会前两周完成。11. 演员造型:由演员自行解决,于晚会前半小时完成。12. 布置会场:由宣传部负责拟定会场装饰方案;再由办公室负责购买布置场地所需的气球、彩带等物品,于晚会前一周完成;晚会当天下午,全体两委成员到场布置场地(组织部负责点名)。13. 观众席道具:由办公室负责购买,如荧光棒、口哨等,于晚会前一周完成。14. 晚会安全问题及拟定座位表:由自律部负责,于晚会前一周完成。15. 晚会当天下午:由各班班长组织同学将各自的椅子搬往社团之家,并根据座位表的安排将椅子排好。16. 彩排:晚会前一周进行初彩排、微调;晚会当天下午演员走常17. 制作并派发邀请函:晚会前一周由学习部负责制作邀请函,邀请学院领导、各年级辅导员老师、中医学院同学等观看演出,并由主席或团副负责派发。
活动实施:1. 在设定的时间内完成所有前期准备工作。2. 现场拍摄:由记者团负责。3. 节目催场:由文娱部负责,及时通知演员就位,确保晚会顺利进行。4. 现场维序:由自律部负责。5. 机动组:生劳部。
后期整理:1. 会场整理:由全体两委负责,晚会后检查清点各项设备,并打扫场地。2. 服装和道具的归还:由女生部负责。3. 影音设备的归还:由科研部负责。4. 后期宣传报道:由记者团负责。
应急预案:1. 若晚会期间停电,视情况决定晚会改期或闭幕。停电期间,由文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由女生部负责领导及来宾的服务工作;由自律部负责现场秩序的维持;由科研部负责影音设备的看管。2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
经费预算:1. 场地租赁:免费2. 影音设备租赁:1060元(科研部估算,详单见附录)3. 幕布3.3*7.8m、三条横幅10*0.6m和海报:共计450元(宣传部估算)4. 会场布置道具:50元5. 嘉宾席水果、茶水:40元6. 服装道具租赁:500元7. 奖品:150元8. 备用:200元共计2450元
晚会策划 篇3
一、 整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。
3、时间:**年10月15日19:00—23:00
4、地点:贵州大学北区大礼堂
5、主办单位:
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:张XX、曾XX、田X、
统筹组:贵州大学公共管理系学生会主席团
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁X 许XX 王X
组员:文艺部成员及各部
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕X 吴X
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈XX 季XX
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈X 郑XX
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:季XX 杨X
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:后勤组
组长:虞XX 吴XX
组员:体育部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(10月1日到10月6日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(10月7日-10月11日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月12日-10月14日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间定于10月15日,地点贵州大学北区大礼堂。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
节目单 元
交通费 元
荧光棒 元
邀请帖 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
道 具 元
VCD制作 元
化妆品 元
小礼品 元
矿泉水 元
12、总预算:元人民币。
六、资金来源
13、公共管理系学生会及赞助商家:
14、合作协议:
七、应急控制
15、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
16、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
17、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
晚会策划 篇4
一、活动目的与意义
这是一个带上面具打开心灵的舞会,这是一个接纳自我放开自我的晚会。通过这个活动主要目的是让同学们面对内在的自己,接受内在的自己,同时理解和接纳别人内在的思想情感,学会用另一种态度看待一些不被社会认可的行为。从而改变同学们看待自己和他人的角度,更好的理解和接纳不一样的自己及他人。
二、组织机构
活动主办单位:学生社团联合会
活动承办单位:心理协会
活动对象:广东医学院全体学生
三、活动时间:
20xx年12月11日晚上7:30―10:30四、活动地点:二饭四楼
五、活动形式与内容:
此次活动以团体培训的形式开展。预计参与人数为100人,活动期间参与者将带上面具,活动内容包括内心思想情感的分享表露,人际关系的处理等。
六、基本流程
(一)活动前的准备阶段
1、活动宣传:由网络宣传部负责,包括宣传海报与宣传单张的制作与张贴;
2、活动报名:主要由实践部负责,包括活动报名场地的申请,报名活动当天的开展形式;由网络宣传部协助场地的布置与宣传;
3、活动前培训:对当晚工作人员进行舞蹈与心理咨询技巧的相关培训;
4、活动场地申请以及面具等活动用具的购买。
5、活动当天活动场地的布置。
(二)活动的进行阶段
1、活动正式开始前,工作人员给参与者派发面具并引领进场。
2、活动正式开始,主持人主持晚会第一部分:舞会。由工作人员作指导,将参与者分组跳舞,先由工作人员作示范,这相当于活动开始的破冰游戏,为活动的第二部分作好准备。
3、晚会第二部分:心灵的开放。这是活动的主要环节。主要是将参与者分成若干小组,由工作人员带领下敞开心扉,做心灵的自我暴露,即参与者可以说出内心的困扰与担忧与大家一同分享,也可以在此时作出情感的宣泄。
4、晚会的第三部分:晚会的落幕。活动的结束环节。
(三)活动的结束阶段
1、收集参与者对此次活动的反馈意义;
2、撰写活动总结与通讯稿。
七、注意事项
1、报名活动者需要签订一份保密协议。
2、对于活动时的面具的量要多于参与者的人数,以防某些面具损坏时可替换。
3、活动背景音乐备份,以防文件突发损坏。
4、以防活动当天分小组作引导的工作人员不足,对协会内部全体成员进行培训。
5、为防在活动期间参与的自我暴露过激,应先提前向指导老师请教,做好引导工作。
晚会策划 篇5
活动目的与意义:
为了提高学生会成员工作的积极性,促进各部成员之间的融洽相处,同时也为了学生会成员的辛苦工作和各班级的积极配合。
活动参加人员:
学生会部分成员与表现突出班级的班委
活动举办地点:
骆马湖附近(暂定)
活动举办时间:
20xx-x-x
第一阶段:宣传阶段
宣传时间:20xx-x-x
宣传地点:29#二楼校学生会办公室
具体内容:
(1)20xx-x-x晚自习第一节课文艺部成员进行通知活动参与人员(内容为:第二节课上课到校学生会办公室开会)
(2)会议主持者:校学生会主席张倩文
(3)会议内容:通知准备节目(于28号晚自习之前交于秘书处)
第二阶段:举办活动阶段
具体内容:
(1)于20xx-x-x中午12:50中心路集中,13:00准时出发前往目的地。到达目的地后,准备用物简单搭建表演场地,安排人员按原计划各就各位,其他人员自由活动。
(2)准备完毕之后举行联欢会,边吃边玩。篝火晚会策划。随意尽兴即可。
(3)自由活动时间
(4)17:00到指定地点集中返校
所需物:
(1)硬件设施:电脑(1台),小蜜蜂(2个),插排(2个)
(2)横幅
(3)食物(以下每样各120份)
鸡排、牛排、素鸡、金针菇、草鱼、年糕、平菇、生菜、羊肉串、韭菜、花干、茄子、小饼、龙虾、花菜、海带
(4)公交车两辆
晚会策划 篇6
一、晚会主题
:青春扬帆,温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:教室
四、晚会时间:根据学校安排确定
五、晚会思路:
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源:
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求:
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求:
时间:12月30日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
十一、晚会主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验;
4、报名时间: 12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
:鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。十三、筹备组相关负责人员
总 组 长:吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副 组 长: 郑佳楠、任亚菲
晚会采购组:李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:王弯弯 王钟毅 付千千 赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:聂旺盛 白爽志
十四、其余事项
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
一、整体情况
1、晚会主题:20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:20xx年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支书记:
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部、女生部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:
组员:勤工部、学习部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体:潍坊学院报
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元
服装费(包括礼仪服装) 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒,爆竹,气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算: 1670元人民币。
13、资金来源:系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家:
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
晚会策划 篇7
一.前言:
时光荏苒,岁月如歌。三年大学转瞬已逝,留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍,还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春,也许你曾彷徨无助,也许你曾堕落悲伤,也许你曾奋斗坚持,也许你曾成功骄傲,也许你曾……但是这些都已是过往,请你向前……
这三年你收获了友情,师生情或许还有爱情,当然还有你的学历和技能,但是你即将毕业,这些都将是你一生的财富,请妥善保管。请你善待你身边的他(她)。将来不管怎样,至少对方陪伴了你一个大学,在你什么都没有的时候陪在了你的身边,请你记得,也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘,但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味,但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦,但是你要相信果实必然是甜美动人。
二.晚会介绍:
1.背景:13级毕业生即将离校,一年一度的毕业晚会如期举行。
2.主题: we are 伐木累
3.时间:暂定11月20日
4.地点:长沙师范学院南校区实验剧院
5.晚会参与人员:电子信息工程系全体老师、全体学生
6.目的:为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会,让他们离校后还能想起学校的点点滴滴,还能记得那年的毕业晚会。
7.意义:促进全体毕业生的交流,巩固师生之间的感情,为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三.晚会具体工作安排:
(1)准备阶段
a)晚会宣传
1.通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传,通过各班QQ群进行系内宣传。(负责人:胥晔)
2.系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练(特别是毕业班级)充分扩大本次毕业晚会的影响力。
3.网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照,并将其制作成大型海报进行宣传。(负责人:唐娟,杨玲,黄文倩)
b)联系领导,老师,毕业生 :
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访,拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。(负责人:唐娟,杨玲,黄文倩)
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师,并拍摄领导老师对毕业生的祝福。(负责人:杨江红)
(2)节目征集:
a)节目初选:10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5,6对节目进行最初选拨。(各毕业班级必须最少出一个节目,也可多出,若节目不够从大二,大一中挑选)
b)节目复选,10月30日在舞蹈教室5,6对初选节目进行再次选拨,确定晚会节目。(并记录所有节目的道具及其要求)
c)节目彩排,11月10日在舞蹈教室5,6进行第一次彩排,先到先彩。并对节目进行最终要求,实行一人跟一个节目的方式,对节目进行监督指导。
d)节目彩排,11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排,并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排,整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
(以上四项工作负责人:邝世超,熊少峰,石淑彬,胥晔,欧阳美荣)
e)节目编排及节目单,邀请函制作,由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单,由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单,节目单必须清新淡雅吸引观众,邀请函必须大方,华丽不奢侈(左江南,周明哲)
(3)会场布置:
11月1日在146教室召开学生会会议(要求各部长参加),部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门,拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12:30在实验剧院开始彩排14:30由学习部和心理部,宣传部开始布置会场,其他部门协助。16:00开始清场。16:30再次开始彩排,并对节目进行最后调整,对灯光音响等进行最后调试。18:00至18:20演员工作人员就餐,18:20至19:00进行演员主持化妆。(胥晔,江威)
四.晚会后勤:
A:任思娇,刘思
1.收集节目串词,10月30日之前完成
2.完成各项工作11月15日之前完成
3.进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
B:学生会,熊少峰
1.负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2.协助外联部拉赞助
3.督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
C:王丽华,吴龙飞
1.负责礼仪,共六名
2.督促大一、大二进行节目排练
3.协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D:何意晖,江威,欧阳美荣
1.进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2.负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序,包括嘉宾,观众入场,晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3.负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
五.晚会组委会构成
晚会策划 篇8
紫气满堂万象新、桃花盛开报春来。20xx年公司的发展走过了许多坎坷,崭新的20xx年已开始。在此辞旧迎新之际,为让员工欢聚一堂,共庆佳节,感受公司大家庭的温暖,特举办20xx年终尾牙晚会活动。
尾牙晚会活动之相关事宜规划如下:
一、 活动主题:
同心同行,共创*****二、 活动地点:公司生活配套用房二楼
活动时间:20xx年1月30日XX: 30——20:00 时;(周六农历腊月21) 节目表演:XX:00——18:00 预计2个小时。 晚宴时间:18:00——19:30同时进行抽奖。
三、 尾牙晚会活动工作安排:
1、总指挥:***
2、活动策划:***
3、晚会节目组组长:***,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 4、尾牙晚宴组组长:***,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作; 5、后勤服务组组长:***,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作; 6、奖项活动组组长:***,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 7、现场布置组组长:***,负责舞台及现场布景相关工作; 8、嘉宾接待组组长:***,负责尾牙活动时厂商的接待工作; 四、 尾牙晚宴组负责事项:
1、 晚宴菜肴的准备:
①、地点:公司生活配套用房二楼
②、晚宴请人办坝坝宴,预订为:约_***_元/桌,共计_**_菜 (__*荤__*素)+ * 主食; ③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为:***;
2、 饮料、糖果的准备:
①、每桌准备四瓶20xxML饮料、糖果1斤、花生1斤、瓜子1斤、桔子3斤、饼、糕点1斤; ②、按男生比例(目前男生比例为总人数的26%)每人订购1瓶啤酒,预计待购41件,且另备10件备用。(啤酒饮料用不完,都可以退)
3、 晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为***人,准确人数由人资部于尾牙活动时间提前10天进行统计(含股东及家属、客户及供应商人员);
②、准确人数由人事部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、 人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
五、 晚会节目组负责事项:
1、 晚会节目的准备:
①、节目征集日期:12月3日至12月10日———各部门上报节目。
②、节目筛选日期:12月11日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选; 由人资部主导筛选
③、节目编排日期:12月14日至20xx年1月9日—— 节目单编排;
④、初次排练日期:1月 XX日——————— 初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:1月23日———————— 第二次正式性着装彩排。 2、 晚会主持人:
2、晚会候选主持人:
主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、 节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、 道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交人力资源部进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交人力资源部保管。
5、 晚会化妆:
①、节目组需自行组织1名化妆人员(外请),于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由人力资源部进行采购。
6、备用话筒准备:
无绳手持麦克风及支架(最少四支)
六、奖项活动组负责事项:
1、 奖品确认及奖金的统计:
①、由人力资源部协助进行,财务统一发放并记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台旁。
2、 抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照往年尾牙活动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
3、 抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用我们自制抽奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人力资源章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员入场进行投入抽奖箱,保存至主桌旁。
4、红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括各类奖项设置的红包
②、开据联络单经公司董事核准后,于尾牙活动当日由财务提前准备。 ③、主持人礼品待定
七、 现场布置组负责事项:
1、 晚会舞台的装饰:
①、协商舞台装饰的相关事宜,在成都请专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果,特别强调,做好备用话筒准备和调试工作,做好后专人保管。
③、注意幕布的安排和设置 2、 晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
搭建舞台背景,用大标题突出公司新春联欢晚会主题――祥和、欢庆、展望,大幅背景形式表现——莱福德20xx年尾牙联欢会。
八、 嘉宾接待组负责事项:
嘉宾的接待工作:
① 由人力资源部订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;
②、由品管与工程人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
九、 后勤服务组负责事项:
1、 活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、 晚会的后勤服务:
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
3、 摄影及录像:
①、录像服务的安排;
②、摄影人员的调配。