迎新晚会策划书 迎新晚会策划书
工作在不经意间已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，何不赶紧趁现在写写策划书。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编收集整理的迎新晚会策划书 迎新晚会策划书，欢迎大家分享。
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一、活动背景:
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对中南林业科技大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下:
二、活动名称:
“林大深秋夜”------中南林业科技大学研究生部迎新晚会
三、活动时间:
20xx年11月15日19:30
四、活动地点:
中南林业科技大学音乐厅
五、活动目的:
1.让新生感受校园文化，丰富校园生活
2、给新生一个充满梦想的舞台
3、活跃研究生整体气氛
六、活动主办方:
中南林业科技大学研究生部
七、活动承办方:
中南林业科技大学研究生学生会、研究生部分团委
八、活动主题:“
相约林大，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
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一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届"迎新晚会及开学典礼"。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
xx年9月25日晚19:00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一、具体工作分配：
（一）、节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①、收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②、节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）③、正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④、与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）⑥。彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2、剧务：
①、在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②、催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）、现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
① 、布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域
② 、礼仪人员8名、培训等
③ 、现场秩序安排及青志的协调安排。确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④ 、安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑤ 、晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥ 、会后领导离席安全等
（三）、舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
1、舞台：
①、确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②、与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③、演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等。
④、解决用电问题及搭建舞台安全
⑤、演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥、舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①、主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作
②、主持人串词与各系部主持人协调完成
(四)、文字宣传组:
此部分由院学生会及院广播台共同完成
21 .工作分配：
22 .①、前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
23 .②、广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
24 .③、后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）
25 .(五)、总务组：
26 .此部分有院团委负责
27 .①、负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
28 .②、负责撰写领导演讲词（开幕词）
29 .③、确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
30.④、节目单的协助确定
31 .十一、应急措施：
32 .1、天气应急方案：
33 .(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天
34 .(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
35 .(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
36 .2.停电应急方案：
37 . (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
38 . (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
39 . (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
40 .(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
41 .3.灯光应急方案：
42 .(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
43 .(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
44 .4.剧务应急方案：
45 .(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
46 . (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
47 . (3)事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
48 .5.现场应急方案：
49 .(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
50 .(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
51 .6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
52 .十二、经费预算：
53 .具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
54 .院学生会学生权益部
55 .xx-9-9
56 .时间工作安排负责单位
9月10日前确定活动方案院团委院学生会
9月10—23日准备文艺节目及主持人选拔院学生会各系学生会
9月15日确定舞台设计方案院团委学生会
9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委
9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院学生会
9月24日宣传活动院学生会等组织9月25日演出所需物品租借到位院学生会各系学生会
9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节目串词到位院学生会及支持人
9月26日下午14：30节目彩排院学生会各系部9月26日打印节目单演讲稿送领导审批院团委院学生会
9月27日搭建舞台、灯光、音响等到位后勤、院学生会等9月27日下午邀请函发放院团委院学生会
9月28日下午14：00外来人员接待到位院团委院学生会
9月28日下午17：00舞台布置完毕、音响、灯光到位各部门
9月28日17：30桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院学生会院青协
9月28日18：30学生入场各部门
9月28晚7：00演出开始各部门
9月28晚9：00演出结束各部门
57 .附一：工作时间安排表
58 .附二：晚会具体流程：
59 .时间工作任务
9月28日晚17：30一切就绪
9月28日晚18：30学生入场
9月28日晚18：50入场完毕
9月28日晚19:00开场舞
9月28日晚19:10主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话
9月28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始
9月28日晚19:30主持人出场，节目随后开始
9月28日晚20:00主持人介绍赞助商公司及活动
9月28日晚21:00主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场
9月28日晚21：10工作人员留下清理会场
附三：会场布置图：
60 .注：
61 .附四：舞台筹备时间安排：
62 .时间项目
9月15日前确定舞台搭建方案
9月21日前确定赞助商及租借舞台工作
9月26日前所需搭建舞台材料到位
9月27日下午工作人员确定开始搭建
9月28日上午舞台搭建完成
9月28日下午17：30前所有装饰完成
附五：节目筹备时间表：
63 .时间项目
9月10日—15日系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报
9月15—20日确定主持人
9月17日海选，确定每系3—4节目及节目单
9月18日—19日确定节目顺序及节目单
9月18日筹备会议，确定所需服装并上报
9月19日开始租借后制定道具
9月25道具等全部到位
9月21-25主持人台词准备
9月25日下午14：30体育馆彩排验收
9月27日下午14：30最后一次彩排
9月28日19：00演出开始
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这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
四、活动时间：
20xx年xx月xx日晚7：00-9：30
五、活动地点：
六、活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置：
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算：
1、现场秩序：包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张张=xx元
节目单：xx元/张张=xx元
请柬：xx元/张张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5、现场摄影：胶卷xx元/卷卷=xx元
冲洗xx元/张=xx元
刻录光盘盘xx元
翻录光盘盘xx元
6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7、奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元