展会展览活动策划

推文网小编精心整理展会展览活动策划，希望这份展会展览活动策划优秀8篇能够帮助大家，给予大家在写作上的思路。更多展会展览活动策划资料，在搜索框搜索

展会展览活动策划【篇1】

“书籍是人类的朋友，是人类的进步阶梯。”读书是人们取得知识和技能的重要途径，是传承文明弘扬文化的重要通道。读书笔记则是对所读书籍记录、赏析和思考，以将知识批判性吸收、内化，从而提升读者的素质涵养。

为了营造“多读书，乐读书，读好书”的书香氛围，决定开展“书香校园”读书笔记接力展览活动，以让书香弥漫校园，让阅读伴学生成长，引导学生培养浓厚的读书兴趣，养成良好的读书习惯，树立正确的读书观，从而扩大学生知识面，夯实学生文化底蕴，为学生的健康成长提供精神营养。

一、总体安排

1、活动主题：让书香弥漫校园，让阅读伴我成长。

2、总体要求：全校师生应在校领导的指导下，高度重视本次活动，积极参与，认真完成相应的工作。

3、时间安排：5月中旬

二、活动安排

（一）活动规则

1、以班级为单位，由各班班主任负责监督、组织。

2、每班一块展板。按照三年级——四年级——五年级——六年级的顺序，每个班级负责主办一次读书笔记展览。每个班级展览时间为一天。

3、各班级主办时，自行策划整体布局和空间分配，允许张贴其他类型作品作为装饰，如图画等。但应突出展览主题，并且保证每次展览的读书笔记不得少于15本。

（二）活动要求

1、依托图书馆的图书资源，学生通过借阅书籍，赏析、思考其中的内容，从而形成读书笔记，且可一人多篇。

2、学生可以根据自己的需要选择读书笔记的类型：

（1）摘要式，即将书中或文章中一些重要观点、精彩警辟语句、重点段落等摘抄下来。

（2）心得式，即读后感，是读书或读文章后写出的自己的感想、体会和启发。

3、读书笔记需注明班级、姓名.

三、指导措施

为了提高活动水平，激发参与热情，现规定，在活动期间，各班级应积极开展相关指导工作，以帮助学生更好地阅读书籍、写读书笔记。

1、指导老师：各班级的语文科目教师。

2、实施要求：利用班会课或者语文课，在课堂上进行公开指导，引领学生养成良好的读书习惯，树立正确的读书观，并对读书笔记的类型及其作用做充分的分析、说明。

四、评选规则

以“公平、公正、公开”为基本原则，在具体操作上以下列细则为标准。

1、优秀展览班级的评选由评委采取打分制，满分10分。

2、优秀读书笔记的评选，由语文老师评奖级为最佳读书笔记和优秀读书笔记，名额分别为3和7。

五、奖励方案

为树立榜样，激励全体学生好读书，本次活动共设立四个奖项，分别是：

1、展览奖项，以班级为对象，奖级为最佳展览班级、优秀展览班级、积极参与奖和鼓励奖，名额各为1-2-3。

2、读书笔记奖项，以学生为对象，奖级为最佳读书笔记和优秀读书笔记，名额分别为3和7。

3、奖级为最佳展览指导教师、优秀展览指导教师。

4、最佳读书笔记辅导教师、优秀读书笔记辅导教师。学生奖品：文具盒笔记本笔奖状。3份

笔记本笔奖状。7份

教师奖品：奖状水杯每人一份共9份

六、组织机构

本次活动，在校领导集体的指导下，全面统筹各项安排，协同各班班主任以及指导老师等开展相应工作。为确保达到预期效果，现成立活动小组，名单如下：

组长：

副组长：

指导老师：

评委：

展会展览活动策划【篇2】

以大学生剧场为平台，联系各大高院社团，举办一次以Cos为主题的联欢晚会，大致节目为歌，舞，T台秀，cos剧等，充分的利用自身对于二次元的理解，给师生带来新的晚会体验。各大社团义卖社团DIY道具，动漫周边等。

一、宣传计划

1.海报、横幅和展板：二元一次动漫社成员在各参加社团所属院园主干道和食堂旁悬挂摆放展板，杨赛烽及动漫社成员负责在全院各宣传栏内张贴海报,持续时间持续到活动结束。

2.传单派发：杨赛烽及其部门干事在各宿舍区的人员密集地，饭堂门前派发传单。

3.媒体宣传：龚凯、张茹和二元一次动漫社成员在会场动漫宣传幻灯片播放，人人网、院贴吧、徐州各院、各动漫相关贴吧发帖宣传。

4.后期宣传：龚凯、张茹和二元一次动漫社成员将表演的舞台照片、视频发布到贴吧，人人网等网络平台。

二、活动流程

(一)前期准备

1.组织活动：

秦松召开全社动员大会，组织全体干部，挑选活动项目参加人员，制定各项活动的负责人。

2.人员邀请：

(1)霍子康发送邀请函诚意联系各高院的动漫社参与，邀请各个学院社联相关负责人及各社社长前来参观指导。(办公室赵元武负责写邀请函)

(2)从本院学生中选拔出优秀coser参与到本次活动中。

3.人员排练及道具准备：

(1)具体安排由社团根据各自的情况安排，主持人要脱稿

(2)各社团准备服装道具及节目。

4.宣传活动：

由社联宣传部绘制活动海报，以用于对活动当日的宣传;后勤部负责布置现场，演出人员服装道具备全，检查音响灯光设备及现场活动秩序的维持。

(二)活动开展详细流程：

1.前期会场布置及设备检查及第一次彩排：

5月10日晚上七点社联活动部全体成员必须到场，先行布置现场，11日上午8点-11点，郑文明、沈鹏、冯震负责检查演出人员服装道具是否备齐，检查音响等设备，进行彩排;

2.会场布置：

上午8：00，社联干事及动漫社成员将桌子和遮阳伞抬入适当场地接外院社团人员入场，卖品由外院社团人员自行整理，清点，摆放，保证每张桌子有至少一个社内人员;

4.活动再次彩排及义卖活动安排：

上午10：00彩排正式开始(社团若有周边展示产品只展不卖)。社团需提前登记。在义卖过程中，外联部负责此部分，义卖区于下午4：00正式结束并做好收尾工作，检查卖品及公物的损失。

5.接待工作：

上午11点-1点半，秦路遥、霍子康负责接待工作，引领各动漫社团负责人(包括本院和外院社团)签到，确定各社团，个人节目流程，确保人员到齐。申请大学生活动中心的活动室作为演职人员化妆与更换服装的场地，再次进行彩排。

(三)活动安排：

1、下午1点半，观众入场。

2、办公室及动漫社成员负责登记、签到，记录所有到场社团成员及参与活动选手;

3、活动部负责安排到场人员就座及活动开始前的会场秩序;

4、下午2点整，活动开始。Cospaly开场秀、主持人致开幕词并宣布活动开始、介绍各动漫社团。

5、社联所有人员负责维持会场秩序;

6、活动部负责安排上场次序及人员入座

(四)活动结束

1.节目结束后，大家可自由活动，可与各coser交流，拍照，观光。

2.活动结束后，二元一次动漫社所有成员及相关部门对场地进行清理。(活动前一天在院门口至活动场地添加特色引导标识)

3.对晚会中各种优劣进行总结，由社联策划部递交总结一份;宣传部记录全场活动，为今后动漫社活动积累经验资料。

三、活动经费预算

1.资源需要:

(1)活动前(宣传)

一块宣传板，2套桌椅，横幅，音响，插座，装饰等。海报，横幅。COS道具服饰DIY材料等

(2)活动中

向社联申请场地提供：音响设备(若干)、麦克风【耳麦式，手持式】(若干)、媒体播放器(若干)、地灯光(若干)、展板(若干)。一个登记用的桌子，挂cos服装所用二到三个大的服装架子，方便体验者更换cos服所用的场地。

社团自理：气球(若干)、海报(若干)、胶带(若干)、马克笔(若干)、宣各学院社团义卖所需桌椅若干套。

展会展览活动策划【篇3】

一、活动前言

中华文化历史悠久，博大精深，而剪纸作为民间艺术的精粹更是为中华文明添上浓墨重彩的一笔。作为当代大学生，我们有义务了解剪纸艺术，有责任将其传承下去。

二、活动背景

随着素质教育的不断深入，学校提供给学生的发挥空间也越来越多样化，特色教育、学生组织、社团活动、兴趣小组等学校在尽己所能的为学生做好服务，从而提高学生的鉴赏力、审美力和表现力。为响应学院的号召，读者协会将在五月举办一场以乐现代剪纸艺术展览，以丰富同学们的业余生活。

三、活动目的及意义

1、以弘扬剪纸艺术，传承、发展、保护非物质文化遗产民间艺术为宗旨，让中国传统民间艺术走入校园。

2、培养当代大学生对剪纸的兴趣和爱好，同时给剪纸爱好者提供一个鉴赏交流平台。

3、展示中华剪纸艺术，吸引更多的人去学习、了解纸艺的魅力，消除同学们对剪纸艺术的片面理解。

四、活动主题

以乐现代剪纸艺术作品展

五、活动内容

1、活动时间：

布展时间：__年5月18日

展览时间：__年5月19至25日

撤展时间：__年5月25日

2、活动地点：

厦门大学嘉庚学院图书馆

3、活动对象：

厦门大学嘉庚学院全体师生

六、活动流程

1、前期准备（5月）

10日

策划书

策划书1份，须交由指导老师审查

宣传部

10日

海报4张

海报4张，南中北各一张，图书馆门前张贴一张

宣传部

11日

赞助

外联部

联系支持方，展览作品的清点

作品数量、运输方式、确定支持方本人当天是否能到场

外联部

活动纪念品

内务部

17日

物资准备（海报、剪纸作品、展板、桌子、透明胶带、剪刀）

宣传部负责海报、胶带、剪刀，内务部负责展板（包括位置摆放）和桌子

宣传部

内务部

17日

宣传

含海报、微博、QQ群、人人网、LED显示屏、电子屏幕

各部门一起

18日

召开动员大会

详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程

会长

2、活动当天流程

内容

备注

主负责部门

展览现场布置

可要求别部门协助

编辑部

现场拍照、撰写新闻稿、微博跟进

可要求别部门协助

宣传部

维持现场秩序

可要求别部门协助

内务部

在展览进行时，由工作人员负责对剪纸作品的维护和看管，如发现意外问题，及时上报。部员在值班期间应按时到达活动现场进行交接。

3、后期工作

1）展出结束后，由协会干事将展板、展桌、海报无误收回，放到指定位置保管，确保每件物资都送回原处；由负责部门（外联部）清点展览作品并联系支持方回收作品。

2）由各部门整理本部门活动时负责的项目，并将整合后的材料交于宣传部统一整理，微博还需继续跟进。活动新闻稿（附照片）需及时提交（时效性为活动结束后2天之内）。

3）对本次活动进行总结，协会交流意见，以求改进。

4）做好活动所有支付清单。

注：无论是哪一环节，各部门都须有人在现场，并随时等候调配。

七、活动经费预算

略

八、应急预案

1、若活动当天支持方未能及时出席可将活动延后，并及时联系支持方，说明原因。

2、若当天出现突发事件，如：活动当天出现暴风暴雨天气，虽是在室内进行活动，也可视情况而定。

九、附录

活动主负责人联系方式

支持方联系方式

展会展览活动策划【篇4】

一、活动目的：

每年的“六一”是国际儿童节，这一天为了表示对孩子们的祝贺，许多家长会带孩子逛商场、超市购物，而儿童的消费带有许多特殊性。通过在儿童节搞本次活动能提高本量贩及分店在少年儿童心目中的影响力，以家庭参与形式借助儿童节来提高成人的消费。以特别的比赛形式来营造“六一节”的欢乐气氛，促进儿童商品的销售。进一步提高__的知名度。

二、活动时间：

5月31日——6月2日

三、活动主题：

__

四、活动内容：

1、“__杯”征文及绘画比赛——绿色家园

为了庆祝“六一儿童节”，关心我们的地球家园及居住环境。欢迎小朋友前来一展绘画才能、小朋友可以发挥想象，记下（画下）你所认识或所看到的美丽岩城。凡年龄在15周岁以下的小朋友均可参加此活动。小朋友本人或家长可到....量贩或...各分店服务台报名处领取资料、登记报名。5月30日20：00前可将填好的报名表及作品送至米兰春天量贩顾客服务台，即可获赠精美礼品一份，6月2日由专家评出20幅绘画，10幅征文的优秀奖。

优秀奖分年龄段：3——6岁组绘画10名征文5名、7——15岁组绘画10名征文5名

颁奖仪式：

1、6月2日奇得优秀奖的小朋友将得到米兰春天和__公司共同颁发的获奖证书及优秀奖品一份。6月5日——25日优秀作品将分别在量贩、小溪分店、莲花分店、军区分店、凤凰分店进行展出。

2、6元多一件5月31日——6月2日活动期间，凡到量贩或分店购物满61元的顾客，凭当天购物小票再加6元，到米兰春天量贩、分店服务台还可获得“__”一件。

3、“六一节”买六送一

4、少年儿童才艺秀

展会展览活动策划【篇5】

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

二、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

三、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

四、展会布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

(3)会展区过道也铺设红地毯。

五、展会内容

1、千年穿越红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。

(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

4、风水师讲座

风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

(起到搭配和点缀的作用，重在主次分明)

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

展会展览活动策划【篇6】

1.活动目的：

通过本次活动，给各位动漫爱好者一个展现自我风貌的平台，活跃校园气氛，提高会员的积极性，使校园文化更多元化，扩大社团联合会及各协会的影响，引导青年学生往健康的动漫之路发展，营造校园健康的动漫文化。

2.组织机构：

主办单位：广东理工职业学院校团委;

承办单位：广东理工职业学院动漫社;

合作单位：联通公司。

3.活动名称

4.活动时间：

20__年4月17日星期四

5.活动对象：

面向所有会员及全体有兴趣参加的同学

6.活动地点：

饭堂前

7.活动负责人:

郑快娜

1.邀请嘉宾

在20__年12月20日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

2.现场布置：活动当天由宣传部和美编部负责

8.活动进程：

海报宣传：在校园各宣传栏内张贴大型海报，内容激情有活力，不失清新高雅，和宿舍楼下贴小海报;在校园内各社团Q群里发布活动消息，让全校都知道我们活动。

9.大赛有关安排：

1、数码摄影：网络部负责，出问题，直接由网络部部长承担!音响设备1套：向校团委提交申请借用!

2、道具(包括化装，游戏，表演)——有宣传部向有关举办类似活动的组织学习，借鉴经验，并且道具的借用由宣传部负责!

3、用具(包括透明胶，塑料线，剪刀)——协会内部活动前准备，有秘书直接负责此事。

4、奖品——优胜者给与一定的奖励，具体奖品由协会定，如赞助商有物品提供，则直接用赞助商的物品作为奖品颁发，以便更好为赞助商做宣传!

现场观众手头上的一些荧光棒，哨子等有协会内部自费负责，最终解释权属于本协会。

展会展览活动策划【篇7】

一、活动背景分析

在企业和品牌的发展过程中，文化企业和社会沟通的桥梁，对企业发展可以起到有力的推动作用。__集团倡导和弘扬__文化，可以在无形之中提高企业的形象高度，进而提高企业的在行业中的地位和影响力。因此，在“__”中必需加入文化元素，并主要以“__”为核心的书画作品来体现。

二、活动目的

1，挖掘和弘扬生__文化

2，促进生__产业的发展

3，提高__集团美誉度和企业形象

三、活动内容

1，组织优秀书画作品现场展示

2，邀请书画大师现场作画

四、活动地点

1，展示作品在__书画展示区集中展示

2，现场书画创作在集团大楼前方平整空旷场地进行

五、活动时间安排

1，10月8日~20日：收集筹备作品并完成装裱工作，联系确定表演书画家

2，10月21日~26日：作品的悬挂与摆放设计，相关物料准备，现场书画创作模拟演练。

3，10月27日：展示作品现场布置

4，10月28日上午8:30~11:00：现场书画创作表演

5，10月28日全天：展示作品的.展示与维护

六、具体要求

A：专业作品

1，__文化相关书法作品5幅

2，__文化相关的绘画作品5幅

3，表现__文化__产业的摄影作品10~20件

4，大型“__”字印，1~2幅（长宽在2米左右）

5，大型“__”字书法一幅（高2米、宽1.5米左右）

注：专业作品的作者要求为行业中级以上水准，有一定名气。作品要求装裱精美，并配有文字介绍或现场解说人员。

B：业余作品

1，__文化相关书法作品10~20幅

2，__文化相关绘画作品10~15幅

3，表现__文化的对联若干幅

4，百“__”图，不同风格的“__”字书法100幅左右

注：业余作品作者为书画爱好者即可，作品要求大方美观。作品要求装裱完整，并有文字介绍。

C：现场书画表演

1，邀请的书画家要有一定的知名度

2，书画家要有艺术表现力，创作过程有一定的可观赏性

3，作品要突出__文化，让人产生积极的联想和深刻的印象

4，作品要富于艺术感染力，大气简洁，主体明确

七、活动执行

依靠企业掌握的社会资源，动用一定的政府和协会力量协助完成

展会展览活动策划【篇8】

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20__年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1、展会名称：20__苏州秋季住房博览会

2、展会场馆：苏州国际博览中心

3、展会地点：苏州

4、办展机构

主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间：20__/10/1至20__/10/4

展会日程报到：20__年9月27日13：30-17：00

布展：20__年9月28日-30日8：30-20：00

展览：20__年10月1日-4日9：30-16：30

撤展：20__年10月4日16：30-24：00

6、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区：

3A馆

A类：1000元/m2

B类：1200元/m2

4A馆--800元/m2

VIP展区：1200元/m2

海外地产展区：15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区：

700元人民币/m2

广告2500元/个。

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。