同学聚会方案策划
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同学聚会方案策划(精选篇1)
一、发倡议书
__月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
__月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在__月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请__月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在__月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在__月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在__月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
__月18日午时18:00前报到地址待定
__月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
__月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
__月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)
__月19日11:30照团体照
__月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
__月19日14:30-18:00游览清明上河园
__月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
__月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
__月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
__月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。
同学聚会方案策划(精选篇2)
__的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的__,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间:
(拟定为)20__年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员:
主任委员:
委员:
秘书长:
成员
三、聚会日程安排
1、报到时间:20__年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、重逢晚宴20__年8月2日(周五)18时30分
①整队报告;
②主持人介绍到场领导(教员);
③北京同学代表致欢迎词;
④请原队领导(教员)讲话;
⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、20__年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;
4、20__年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20__年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20__年8月3日晚17时30分晚宴;
7、自由活动时间:20__年8月4日上午;
8、返回时间:20__年8月4日下午。
四、聚会费用:
每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式:
为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后,由各大区负责人将落实情况于20__年6月15日前上报汇集到__同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人:
2、京津冀晋片区(20人)召集人:
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人:
5、山东片区(6人)召集人:
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:
8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人:
9、湖北、湖南片区(9人)召集人:
10、到目前为止,尚有__等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!
六:特殊困难情况解决办法:
据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明:
此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。
八、会务安排:
接待组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划:
1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点:组委会决定;
3、方式:交流、休闲;
4、原则:自愿参加;
5、费用:自行解决和同学赞助相结合;
同学聚会方案策划(精选篇3)
一、聚会目的:
__年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的__学校95届同学二十年聚会终于在__如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。
二、聚会时间地点:
聚会时间:20__年4月30日12:00
聚会地点:__饭店一楼宴会厅
三、组委会人员及联络方式:
__
四、职责分工:
1、总协调:__
__负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(__学校95届同学会)的横幅,__负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。
2、财务组:__
各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。
聚会经费:
暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。
3、策划组:__
负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
4、酒水及水果采购:__负责。
5、安排同学入座:__负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。
各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。
6、参加人员:40人左右 详见名单:
人员名单。
五、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。
六、聚会安排:
1、4月30日11:00:__市__饭店一楼宴会厅集合。
2、11:00—12:00:
a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。
b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。
c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。
d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人__
3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。
4、15:00∽16:00组织大家到__植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)
5、16:00-19:00KTV活动环节。
6、19:00聚会结束。(安排各位回程)
七、聚会后续事宜:
1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。
3、在群里公布聚会费用明细。
4、纪念册制作完成邮寄给同学们。
同学聚会方案策划(精选篇4)
(一)活动目的
1、为了加深同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标
(二)聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持AA制原则。(每人预计元。含住宿~餐费~活动费,多退少补)
3、坚持财务公开
4、坚持一切从捡
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候大家一定会怨声载道,不欢而散。这不是我们年的第一次团圆大聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
(三)聚会安排
1、聚会时间,地点:
时间__年__月__日--__年__月__日共计2天2晚
地点__
2、成员筹备委员会。各成员职责分工顾问:负责整个聚会的全面指导工作。
财务:负责经费手指,监督,预算;
外联:负责聚会前的同学联系,食宿安排
拍摄:负责聚会人员摄影,摄像,通讯录
会务:负责相关的会议组织,主持,安排;备注(以上成员均为义务工作,毫无一分收入,)参加人员:全级同学邀请嘉宾:班主任老师聚会经费:(财务负责)
A聚会当天收取活动经费,每人元(嘉宾除外)
B所交费用为聚会餐费,活动费,住宿费,ktv费
(四)聚会要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念
2、每位同学都要讲团结,互联互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的.努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,交流才是重点,清茶淡水也是情。
4、由于聚会很多场地需要提前3天预定,还需要支付预定费用;所以希望大家提前报名,报力名了就必须前来参加,不要违约,失约,谢谢大家!
(五)聚会流程:
1、提前报道,报到时每人将会收取聚会费用元
2、x月x日上午11;00到__饭店报道午餐
3、11:30-13:00午餐
4、13:30开始组织参观学校16:00结束(包含拍照,摄影)
5、17:30晚餐,由策划人员开始致辞
6、20;00-24:00包厢ktv
7、2月11日上午8:30-9:30早餐
8、10:00-10:30挂有横幅(集体参观__)
(六)聚会后续事宜
1、拍照的合影由拍摄,以便统一晒相和放到群共享空间,已供下载
2、关于摄像由进行拍摄,以便制作关蝶和上传网络空间,以非公开形式仅同学提供下载。
3、相关的其他事宜将在群里公告和通知。
(七)费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案还在策划中,具体金额开支在群聚会结束时向全体同学进行详细公布!
预祝本次聚会取得圆满成功!
同学聚会方案策划(精选篇5)
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:__年7月20日
2、聚会地点:丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者:缙云中学高__级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a、负责联系同学、老师,策划活动内容
b、联系活动地点
c、准备同学的新通信录
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a、到广场聚集。
b、签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c、先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d、12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a、同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b、梅老师讲话,其他老师相继发言。
c、开饭。
d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
同学聚会方案策划(精选篇6)
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排:
1、聚会地点:宣威
2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排:20__年4月29日—20__年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组:王__、曾__、李__、杨__、范__、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区:王__、曾__负责通知
会泽片区:李__、杨__负责通知
授课老师:范x负责通知联系
2、生活组:曾__、李__、王__
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组:田__、叶__
负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。
4、摄像组:杨__
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于:
1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
2、合影,冲洗相片方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、其它费用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20__年4月29日14:00 美幻酒店报到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窑坡烧烤
20__年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)
18:00—–晚餐自由安排
20__年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席,!
同学聚会方案策划(精选篇7)
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。