大学迎新晚会策划方案
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大学迎新晚会策划方案（精选篇1）
一、本次晚会的宣传意义
1、学风建设;
2、迎接新生;
3、师生联欢;
4、展现__学子风采;
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现__院特色和风采、扩大__院学生会影响，树立__院学生会品牌。
2、晚会意义：使__专业学院更好的融入__西区的大家庭里，向西区每个学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，__专业学院迎来了新__届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到__系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出大家__系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会每个个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工，协调每个部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一)学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频;
2、启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导;
2)领导上台，启动学风建设活动;
3)领导讲话;
4)品学兼优学生代表讲话;
5)主持宣布启动仪式成功。
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出;
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始;
3、文艺演出;
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段
2、活动后的宣传与总结
准备阶段策划：
前期(节目素材成型阶段)
时间：_月_日—_月_日
1)策划组人员与每个班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期：(排练阶段)
时间：_月_日—_月下旬
1)每个节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)
2)每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，每个节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
5)最后五天准备工作。
后期：(细节完善阶段)
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作：
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结：
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于每个种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、__大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
大学迎新晚会策划方案（精选篇2）
一、 晚会背景:
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、 晚会目的:
向文化与传播学院09、10级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。大学生迎新晚会策划书。
三、 晚会主题(待定):
四、 晚会地点:素质拓展中心
五、 参与对象:文化与传播学院20__级新生
六、 晚会时间:十一月初
七、邀请领导(暂定):
八、晚会内容构想:
晚会分为3个篇章:师生篇，友情篇，爱情篇。
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌:灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。大学生迎新晚会策划书。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备:
1。赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2。宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3。舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4。器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5。主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6。各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7。领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8。礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9。晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10。晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算:
用品费用详单(生活部负责)
宣传海报，条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化妆品100
荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200
用品费用小记:4300元
节目费用详单(文艺部、艺术团负责)
歌曲:男女对唱 200元
老师歌曲+书法 400元
歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)
其它:歌舞<美人计> 300元
轮滑 500元
情景剧 500元 小品 (暂不知道)
朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元
节目费用小计:6700元 预算总计:11000元
十一。节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
大学迎新晚会策划方案（精选篇3）
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于__月__日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办__大学职业与继续教育学院__级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继，魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：__。
组长：__。
副组长：__。
成员：各部门副部长。
五、活动时间
__月__日晚7：30—10：00
六、活动地点
__综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中_、_级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给__级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4_+6_+4_+2_0=_分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(__月__日前)
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人——__)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求__月__日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(__月__日，学生会干部例会)
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(__月__日，艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(__月__日，艺术团负责)
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前)
6、邀请函的制作(办公室负责，__月__日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，__月__日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团，__月__日)
9、物资的采购(生活部，__月__日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排__月__日具体时间、地点待定
第二次彩排__月__日具体时间、地点待定
第三次彩排__月__日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
(3)18：45———19：00演员集合，工作人员就绪;
(4)19：00——19：05礼仪队准备
(5)19：10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
大学迎新晚会策划方案（精选篇4）
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了__级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于_月_日举办一场以“活力__，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力__•魅力新生
四、活动组织机构
承办方：__学生会
五、活动时间
活动时间_月_日晚7：30-10：00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中__级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给__级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类：4个，时间为每个4分钟;
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟;
语言类：4个，时间为每个7~8分钟;
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟。
总时间：4__4+6__5+4__8+2__10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求_月_日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量。(艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)
6、邀请函的制作。(办公室负责)
7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印)
8.各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排_月_日具体时间、地点待定。
第二次彩排_月_日具体时间、地点待定。
第三次彩排_月_日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置;
(2)16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序;
(3)18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪;
(4)19：00——19：05礼仪队准备;
(5)19：10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项：会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出;
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场;
(4)其它紧急情况发生时，由负责人负责处理。
大学迎新晚会策划方案（精选篇5）
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：年12月31日晚7：00—9：30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六、活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2、思想内容健康，积极向上(2分)
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4、时间在5—12分钟，详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置：一等奖名、二等奖名、三等奖名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1、现场秩序：包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅元
3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：元/张张=元
节目单：元/张张=元
请柬：元/张张=元
4现场饮料：瓶装水元
元/箱1箱=元
5、现场摄影：胶卷元/卷卷=元
冲洗元/张=元
刻录光盘盘元
翻录光盘盘元
6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花元
7、奖品总计元
其他一切不可知费用小计：元
总计：元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
学院主席：
您好!为了扩大艺术学院年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力，特恳请系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下：
预祝：艺术学院年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
学院团委学生会
20__年11月日
附表3：工作人员安排
指导：(艺术学院辅导员)
(艺术学院辅导员)
总策划：
总负责：
前台负责人：
组员：
后台负责人：
组员：
场务负责人：
组员：
化妆：
外联：
宣传：
礼仪：
艺术学院学生会