客服的岗位职责与工作内容有哪些
在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,那么关于客服岗位职责有哪些呢?以下是小编准备的一些客服的岗位职责与工作内容有哪些,仅供参考。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇1)
1.配合物业经理收取物业能耗费、水电费;
2.负责管理园区停车、会议室使用以及相关费用的收取;
3.负责起草各类行政报告、紧急通知,并做好记录保存;
4.负责物资采购申领分发,管理园区公共配套设施;
5.配合物业经理落实各项园区管理办法;
6.负责处理入驻企业日常诉求,维护企业与园区之间的良好关系;
7.其他上级安排的'工作。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇2)
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
2、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;
3、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
4、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的'提高;
8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
9、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
10、完成领导交办的其它工作任务。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇3)
1.认真贯彻落实公司的经营方针,协助城市公司总经理完成下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;
2.负责制定公司年度品质管理目标,组织实施公司质量管理体系,持续提高客户服务质量;
3.负责公司物业服务品质标准的推广执行、现场巡检、指导帮扶与考核;
4.负责公司客服条线的.管理工作,梳理条线工作流程,完善服务标准;
5.负责统筹重大投诉处理,组织开展业主满意度调查,分析业主满意度,提出品质改进意见并跟踪落实;
6.负责编制项目管理工作手册,统筹新项目接管相关事宜;
7.负责跟踪项目实施情况及效果,提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;
8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;
9.完成上级安排的其他相关工作任务。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇4)
1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;
2、了解业主需求,对其提供专业咨询;
3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;
4、适当处理服务的故障和业主的投诉处理;
5、业主相关信息的'录入管理,建立业主档案;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇5)
1、组织策划和开展社区文化活动,并负责具体的实施;
2、客户投诉处理:组织处理客户投诉,并对处理结果给予监控和定期分析,形成分析报告;
3、客户满意调查:组织客户的.满意度调查,分析客户反馈意见,提出服务改进措施;
4、客服质量改进:组织收集、整理、分析各类客户服务信息,提出客户服务质量改进方案并督促实施;
5、客服专业指导:组织客服人员技能培训,不断提高客服队伍整体素质;
6、客服专业稽核:指导和监督客户服务工作;
7、负责项目物业管理费用的收缴;
8、组织客服各项业务的办理日常工作;
9、管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录;
10、完成项目经理指派的其他工作。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇6)
销售客服,是指解决客户在商品购买前,购买中,购买后遇到的问题的人员。简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑,与客服沟通),或者指承担客户服务工作的机构。
分类:
1.电话营销人员
2.售后服务人员
3.关系维护人员
电话销售型
对于三种类型的营销型客户服务中心:电话销售、电话覆盖与电话销售机会管理中,电话销售的成本一效益分析是最容易的,获得了多少的客户订单、销售出多少产品,带来了多少的利润就是收益。成本的计算如前所述,也相对容易计算,成本和收益一比较就可以看出客户服务中心的效益。
电话覆盖型
对于电话覆盖型的客户服务中心来说相对较难。所谓电话覆盖通常是指用电话协助或支持其他销售团队,比如支持外部直接销售人员,这样的客户服务中心的服务代表有时也被称为“内部销售代表(insidesales)"。很多销售型客户服务中心都具有类似的团队。因为是协助,客户服务中心价值评估的随意性很大,被低估的可能性更大。因此,对于从事电话覆盖的客户服务中心来说,计算它的效益没有一个通行的做法,但可以通过对业绩做一些明确的划分或按照一定的方式来计算整体的效益。通常为了更好地管理和完成销售,在一些电话覆盖型客户服务中心,内部和外部销售代表可能共同承担一样的销售任务,销售业绩按照一定的比例进行分摊或按照一定的方式来计算。
销售机会管理型
对实施电话销售机会管理的客户服务中心来说,客户服务中心会将潜在客户购买需求(sales leads)转给当地销售代表,也可能指向代理店或直销店,由其他人员对这些潜在购买需求进行跟踪和销售,最终是否能够实现交易需要取决很多因素,例如客户的需求变化、销售跟进人员的素质和服务等。因此对于客户服务中心的效益量化是最难的。这时候,就要看管理层究竟是如何定义客户服务中心在销售活动中的贡献。评估效益和价值的方法通常需要对服务人员工作记录、销售跟进人员的反馈信息结合服务录音进行分析,来确定客户服务中心的效益和价值。对于最终实现交易的信息而言,需要判断到底客户服务中心仅仅是传递了客户原本就决定的购买意向,还是靠服务技巧说服了客户掏腰包。对于没有实现交易的信息而言,是客户服务中心错误的传递或理解了客户的购买信息,还是原本真实的客户购买需求因为现场销售时的某些因素而发生了变化。
工作职责:
1、建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;
2、完成负责区域的客户资料收集、汇总以及客户档案的管理
3、与客户保持良好的沟通,跟踪客户需求及回馈意见,根据客户状态变化不断完善相关信息
4、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理;
5、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见,帮助客户解决销售中出现的问题
6、与其他部门保持良好的沟通,及时反馈信息;
7、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;
8、完成上级交办的事项。
客户资料管理
一、资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
二、对客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
三、客户来电处理
客户来电一般分为两种:
1.对产品感兴趣并又疑问,想了解详细情况;
这种电话最重要的是收集客户信息,了解客户提问的原因,从对方问题出发介绍产品。
2.客户有问题需要解决
对于客户的问题又分为敏感问题和非敏感问题。
敏感问题:关于折扣比别人高、被串货等问题。这类问题尽量不回答或者不给正面回答,如果客户态度强硬要追究就告知查一下回复。
非敏感问题:什么时候到货、少发或者多发书、有残书。这类问题要详细了解情况并且做记录,解决后要告知客户结果。
客户来电处理要注意言行礼仪按服务规范操作,与顾客不发生冲突:
1. 控制好自己的情绪:不争论;不恶言;不动怒;
2. 不轻易承诺,不失言;
3.不推卸责任;
4. 不提高说话音调。
5. 尽量避免跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6. 不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求销售客服具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧:
一、 掌握客户的心理
二、 声音技巧
1、 恰当的语速,最好与客户的语速相一致;
2、 有感情;
3、 热诚的态度。
三、 开场白的技巧
1、要引起客户的注意的兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5、简单明了,不要引起顾客的反感。
四、 介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
五、 激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、用他的观点;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
工作流程
销售流程:客户报单→确认库存→确认书款→填写发货单和到款通知单→审核签字→录单→单子传给物流→确认物流发货填写物流信息→确认客户收货情况(如果没有再复核物流信息)
客户常问问题
1、关于公司情况:公司规模、有哪些书、做书多长时间了
2、关于书的情况:包括书的定价、什么时候用、有什么版本、多少印章、多少页、什么时候出来、有没有样书、折扣多少、哪种合作方式、本地区有没有其他人在做、公司如何防止串货、有没有教师用书、什么运输方式、运费谁付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求
3、客户付款后会问的问题:什么时候发的货、什么时候能到货、什么货站、电话、单号、几包货、货到哪边了
要求
熟记公司情况、各类客户、产品信息、各种流程
公司情况:公司实力、具体产品情况
各类客户:具体分类、客户特征、适合推荐哪些产品、哪些合作方式
产品信息:各产品的书名、定价、折扣、印章、页码、使用期、销售期、版本情况、促销政策、卖点以及与同类竞争产品的区别
各种流程:销售流程、物流流程、货运追踪流程
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇7)
1、处理客户反馈的快递问题。
a、催件—因迟迟没有收到件需要催促。
b、查件—想要知道快递具体到什么位置了。
c、不是本人签收—快递官网显示已经签收了,但是顾客本人没有签收的。
d、丢失件,破损件—包裹被快递公司弄丢或者是包裹破损的。
e、拒收件,退回件—由于各种原因(如顾客不想要了,超区顾客不愿自取)造成的拒收,退回件。
2、处理顾客反馈的收到产品后发现的问题。
a、收到的产品不是所购买的产品,如颜色错误,型号错误。错发件问题。
b、收到的产品数量不足,少发件问题。
c、收到的产品被压变形,护理液破损。包装问题
d、未收到赠品或者赠品不足。
3、处理顾客所反馈的所有与产品相关的问题。
a、佩戴、打理问题。
b、价格下调是否可退差价。等等相关的问题。
4、处理顾客的退换货问题。
a、错发件,请顾客将产品寄回并填写好售后服务卡片,先垫付邮费,我们收到后及时的换发,告知顾客换发快递单号,并支付宝转账退邮费。(换发货做表交由销售内勤处理)
b、少发件,赠品少发问题,及时的给顾客补发并告知单号。由销售内勤处理)。
c、顾客退货,及时的处理退款申请,收到退货及时的退款,有需要顾客修改退款协议的,联系顾客修改。
5、最重要的是做顾客的挽回工作。顾客提出退货的,需询问退货原因,并作出相应的处理,尽量的挽回顾客。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇8)
1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;
2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;
4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;
5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
6、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇9)
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。
3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。
4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。
5、负责监管、巡查租户装修现场。
6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。
8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。
9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。
10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。
11、及时完成上级领导安排的相关工作。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇10)
1.熟悉游戏系统及游戏玩法,做好游戏氛围调节,关系维护;
2.负责在线解答玩家问题,提供咨询服务,处理游戏里出现的异常问题;
3.负责游戏产品问题的`收集并及时反馈给相关负责人
4.对玩家所提的意见及建议进行汇总和反馈
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇11)
1、负责电竞平台与战队的.协调工作,维护与管理平台的用户群,主要通过在线即时通讯工具解答用户的问题、回复资讯,引导用户使用平台功能;
2、根据分配的电竞赛事任务完成赛事执行流程,并且与电竞战队协调赛程;
3、对赛事流程进行监控ob和裁判,录制并直播赛事过程;
4、负责赛事以及周边活动的奖励发放工作。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇12)
岗位职责
1、利用微信平台进行公司产品的销售及推广;
2、向顾客提供产品信息,回答顾客相关的询问并提供相应的建议;
3、学习产品知识和专业技术,不断提高自身职业素质和技能;
4、对微信服务号的日常经营,及时更新、维护微信内容,发展粉丝规模和提升粉丝活跃度。
任职要求:
1、具有电脑基础操作能力,熟练使用手机微信;
2、具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、 具备一定的分析及判断能力,良好的'客户服务意识;
4、思维敏捷,说服力强,可同时与多人进行微信交流,有良好的服务意识和营销意识;
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇13)
职责:
负责客服部门人员招聘,对新客服进行培训,考核和甄选
管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;
负责客服业绩考核,奖惩制度的制定和落实公司的考核指标
管理客服团队建设,提升客服整体水平,全面提升客户购物体验
参与协调店铺各岗位,共同完成店铺业绩,维护店铺数据和DSR评分
带领团队积极配合完成公司分配的工作
以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
岗位要求:
1、专科以上学历(优秀的可放宽至中专学历);
2、2 年以上的淘宝天猫行业客服工作经验,熟悉客户服务体系的管理流程,熟悉互联网营销客户服务流程;
3、有较强的分析问题的'能力及良好的服务意识;
4、良好的协调沟通能力、人际交往能力和语言表达能力;
5、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识;
6、熟练操作 word/excel 等办公软件;
7、具有积极阳光的心态,擅长与人沟通,具有良好的礼貌和耐心,待人真诚,工作条理性强;
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇14)
1、熟悉平台运营机制,负责平台规则讲解培训;
2、跟进、对接、服务各渠道资源,根据经营目标负责运营和管理维护;
3、挖掘用户需求,针对性组织开展线上线下的营销活动的策划、互动、执行与追踪,提高用户粘性、活跃度及消费转换;
4、重点客户的`孵化与客服,客情维护与改善;
5、记录分析运营数据,改进营销策略,优化运营手段,提高用户质量;
6、向运营总裁直接述职。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇15)
1. 通过先进的电话邀约系统,主动外呼潜在客户(客户资源公司提供);
2. 通过电话沟通,了解客户对英语学习的需求,
3.安排课程试听及现场咨询;
4. 实施客户邀约提醒和追踪跟进服务;
5. 协助主管完成月度个人与团队指标。
客服的岗位职责与工作内容有哪些(篇16)
1.负责管理和培训客服专员
2.发货安排
3.负责整个客服部门的销售能力提高
5.处理售后以及中差评处理
6.每周客服数据统计,并提出改进意见
7.定期的回访客户,维护客户,统计好客户提出的产品问题,从客户了解更多的产品和服务改进意见
8.新品,活动资料发送、传达,使得客服部对产品和活动做到很了解
9.日常库存的'了解,对于销量好的商品补货跟进,库存多的和运营部门沟通策划清仓处理