采购员工作内容及岗位职责

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　一、工作概要：

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

　　3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　4、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　6、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 协助财务中心做好对帐工作。

　　11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　12、 服从上级临时安排的其它工作。

　　采购跟单员工作岗位职责

　　一、工作概要：

　　每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

　　3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、 服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

　　8、 协助采购员做好对帐工作。

　　9、 服从上级临时安排的其它工作。

　　采购工程师工作岗位职责

　　一、工作概要：

　　负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 统筹安排本部门的具体工作。

　　2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。

　　3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。

　　4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。

　　5、 通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。

　　6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

　　7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

　　8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

　　9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

　　采购文员工作岗位职责

　　一、工作概要：

　　单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

　　二、主要职责：

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、 供应商文件、资料的管理。

　　4、 每月不良品处理情况的跟进。

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、 模具的建档和帐目的管理。

　　7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

　　采购部门管理职责

　　一、部门概要：

　　依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　二、主要职责：

　　1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

　　2、负责供应商的评审、考核及管理;

　　3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

　　4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

　　5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

　　6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

　　7、完成其它部门的临时采购需求;

　　8、完成上级交待的临时工作任务;

　　9、向上级汇报工作。

　　采购员岗位职责及工作要求

　　第一、审核采购物料需求计划，根据ERP软件中业务确定的交期及时下单，并给出供应商合理的交期;

　　第二、决定合适的采购方式，列出品质要求，并对供应商进行产能评估或实地勘察，择优录取符合我司交期及品质的供应商;

　　第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法;

　　第四、编制供应商资料，列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容，对供应商进行ABC分类。同时，积极寻找新的供应商，建立指标体系，综合考评并择优供应商，与供应商维持良好的合作关系，以期达到“互助双赢，共同发展”之战略目的;

　　第五、采购订单的打印、签发、传真及管理，保证所有的订单手续齐全符合公司规定，并及时传达至供应商;

　　第六、根据采购合同，跟进物料的到位情况和品质要求，确保质量与交期符合我司的需要，并对不合我司要求的物料进行跟踪和处理(如：特采、挑选或退货等)，并责成供应商及时有效地予以改善;

　　第七、在采购经理的直接领导下，对于市场相关物料或原材料的价格波动有比较详细的了解，参照类似样品，并以此和供应商进行议价，从而确定供应商的最后报价;

　　第八、采购员要严格按照流程执行并做到“货比三家、价比三家”，控制采购成本，并做好供应商价位及服务更新表，对供应商进行管理和考评，对于配合不到位或价位过高的供应商适量减单并逐步淘汰，避免出现单一供应的局面;

　　第九、综合调配库存资源，切实做到库存利用，对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时，一定要减单采购，切实做到先进先出，充分利用库存;

　　第十、协助物料的验收和调配工作，及时执行采购物料需求计划，跟进供应商的交货期、物料验收入库及付款等程序。与仓储部、生产部等部门密切联系，及时解决购进物料的质量问题，帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件，确保出货不受影响;

　　第十一、努力协调好各部门之间的关系，切实做到服务公司、服务生产、服务于人的思想，确保采购管理工作正常有序运转;

　　第十二、培训和建立采购人员的八项品质和基本素养：操守廉洁、求实创新、虚心好学、适应性强、团队合作、精打细算、积极认真、掌握市场。

 　　酒店采购员岗位职责

　　1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

　　3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　9.完成采购部部长临时交办的其他任务。